SharePoint News 01/03/2010

Resumen de las ultimas noticias relacionadas al Mundo SharePoint :

Generales / SharePoint 2007

1 – SharePoint y Drupal : Excelente Analisis realisado por Arpan Shah de Microsoft, donde se comparan los productos, un detalle muy completo de las 2 plataformas.

2 – WebPart de Noticias (Con Scroll) totalmente desarrollado en C# la solucion incluye todo el codigo fuente, listo para compilar e implementar.

SharePoint 2010

3 – Construir un Tag Cloud para SharePoint 2010 – Una solucion muy buena para afinar las busquedas.

4 – Shortcuts para el Nuevo editor de Workflows de 2010 – Indispensable para developers.

5 – Publicacion de Aplicaciones Silverlight en SharePoint 2010

6 – Publicaciones de Imagenes en el Perfil de Usuarios – Todo lo referente a esta necesidad en la mayoria de las intranets.

7 – Eliminar Grupos de una Coleccion de Sitios de SharePoint – Una tarea administrativa que puede se un poco tediosa ahora, con todo el codigo fuente para poder realizarla rapidamente.

Asi que bueno, para todos los gustos, mucha informacion para el inicio de la semana…. Enjoy!

SharePoint 2010 Conversion a PDF

Esta funcionalidad, hoy disponible en SharePoint 2010 fue una de las que mas batalla me dio en SharePoint 2007, y si bien hay distintos proyectos y productos de terceros (algunos no muy baratos), la conversion de documentos Word a PDF es un tema que nunca entendi como Microsoft, a pesar de tenerlo en Office, no lo hacia disponible en SharePoint…

Hace unos dias descubri una proyecto en Codeplex que nos permite generar acciones para Workflows de SharePoint Designer 2010 y que con gran facilidad nos permite generar Conversores de Documentos, y entre ellos .PDF

El Proyecto, viene de un excelente blog www.sharepoint2010.nl de la empresa TamTam y es uno de mis materiales de lectura obligatoria por la calidad de su informacion, asi que sin dudarlo me puse a probar el : Sharepoint 2010 Word Automation y funciona a la perfeccion.

El Autor Peter Gerritsen tiene excelentes articulos en el Blog relacionados con la generacion de acciones y es uno de los pioneros en incursionar en el tema Designer 2010 en profundidad.

Veamos las funcionalidades :

Word Automation Services allow you to convert document to and from different formats.

File formats the service can read:

Office Open XML (DOCX, DOCM, DOTX, DOTM)

• Word 97-2003 Document (DOC) and Word 97-2003 Template (DOT)
• Rich Text Format (RTF)
• Single File Web Page (MHTML)
• HTML
• Word 2003 XML
• Word 2007/2010 XML

File formats the service can write:

• PDF
• XPS
• Office Open XML (DOCX, DOCM)
• Word 97-2003 Document (DOC)
• Rich Text Format (RTF)
• Single File Web Page (MHTML)
• Word 2007/2010 XML

Basicamente, nos genera nuevas acciones para los Workflows :

Las cuales se adicionan como pasos :

Genera un Log :

y convierte el documento a .PDF dejandolo en la misma ubicacion que la del documento original…

Y eso es todo, pueden descargarse el .wsp directamente del sitio de codeplex, espero que se siga ampliando se proyecto por qe promete mucho…

Entrevistado en Technet Newsletter ENERO!

Es un gusto compartir con ustedes un evento importante en lo personal, este mes fui entrevistado para la publicacion de Microsoft Technet, el Newsletter de Enero ya que el tema es 100% SharePoint, y compartir a quienes no estan inscriptos o visitan el blog desde otras partes del mundo.

Para mi es un honor haber sido seleccionado, espero que les guste la entrevista, asi como todo el Newsletter que tiene informacion muy importante y amplia, pueden descargar el News en formato .PDF desde mi SkyDrive. Descargar el Newsletter

Salu2, Hector.

Caracteristicas de Busquedas de SharePoint 2010

Hace poco me consultaban por las caracteristicas y cambios en los esquemas de Busquedas de la nueva familia de SharePoint 2010 incluido FAST, para ello les dejo esta tabla comparativa, con las Features por productos :

What’s New in Foundation 2010 and SharePoint 2010?

MSDN nos libera muchisima informacion sobre Foundation 2010 (Ex WSS) y SharePoint 2010 :

What's New in SharePoint Server 2010

[This documentation is preliminary and is subject to change.]

Microsoft SharePoint Server 2010 includes new features and enhancements to current functionality, and the SharePoint Server 2010 SDK provides guidance on how to take advantage of programmability enhancements and use and extend new features programmatically.

  In This Section

The following topics summarize key additions and improvements in each feature area of SharePoint Server 2010 and point to topics in the SDK that discuss them in more detail.

• What's New: Business Connectivity Services (BCS)

• What's New: Enterprise Content Management (ECM)

• What's New: SharePoint Enterprise Search

• What's New: PerformancePoint Services

• What's New: Excel Services

• What's New: User Profiles and Social Data

• Word Automation Services Overview

  Related Sections

SharePoint Server 2010 General Reference

What's New in SharePoint Foundation 2010

[This documentation is preliminary and is subject to change.]

Microsoft SharePoint Foundation 2010 includes many new features, feature enhancements, and general improvements to feature behaviors. Most of these are discussed in the Microsoft SharePoint Foundation 2010 Software Development Kit (SDK).

  In This Section

Each of these topics provides a brief description of the important new features in SharePoint Foundation as well as areas where existing features have been improved and enhanced. Each topic includes links to areas in the SDK where the subject is discussed in more depth.

• What's New: Alerts Enhancements

• What's New: Business Connectivity Services

• What's New: Client Object Model

• What's New: Events Improvements

• What's New: Microsoft Synch Framework

• What's New: Mobile Device Development Enhancements

• What's New: Query Enhancements

• What's New: Ribbon

• What's New: Sandboxed Solutions

• What's New: Service Application Framework

• What's New: Silverlight Integration and the Fluid Application Model

• What's New: UI Improvements

• What's New: Windows PowerShell for SharePoint

• What's New: Workflow Improvements

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Getting Started with Development for SharePoint Foundation

Prepara tu entorno para SharePoint 2010!

Excelente articulo en MSDN, ya tenemos todo pronto para instalar la version Beta que se va a liberar proximamente…

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee554869(office.14).aspx Aqui tienen toda la explicacion de como instalarlo, que se necesita y como configurar un entorno de desarrollo.

Enjoy!

Novedades de SharePoint 2010 para Gestion Documental

Grandes cambios se aproximan en Gestion Documental con SharePoint 2010, basicamente con funcionalidades que en la version 2007 no venian OOB y teniamos que construirlas o adicionar otros WebParts para que funcionaran de forma similar, se nota un gran esfuerzo en esta area, asi que comenzaremos por ver algunas (Estas funcionalidades pueden cambiar o potenciarse en la version Beta o en la version Final ya que no estoy trabajando con una version definitiva)

1 – Document ID – Identificador Unico de Documentos

Nos da la posibilidad de generar un ID para todos los documentos subidos al portal con una nomenclatura propia y en la cual podemos definir el SCOPE en base a Sitios :

2 – Rating de Documentos

Rankear los documentos de las bibliotecas en base a votos de los usuarios.

3 – Tags y Notas de los Documentos

Complementar la informacion de los documentos no solo en base a Metadatos.

  

4 – Reglas de Publicacion

SharePoint 2010 nos deja definir reglas en determinadas bibliotecas para el posterior routeo de los documentos, los archivos que subamos a una carpeta seran movidos a la carpeta correcta en base a reglas que aplicaremos. Estas reglas dependen de los metadatos disponibles en el documento.

Funciona como una caracteristica que debemos aplicar al Sitio.

Se genera una nueva regla

Se parametrizan las opciones

Y en el momento de subir un documento que cumpla con las condiciones especificadas, se presenta un PopUp que nos inidica el desplazamiento del archivo a su ubicacion correcta.

 

Otras caracteristicas importantes :

Sets de Documentos

In Place Records Management

Hold and eDiscovery

Library and Folder Based Retention

Validate meta data upon submission of documents

Column default value settings

Office Web Apps

Term Store and Managed Metadata

Seguramente sera del agrado de muchas de las personas que manejan este rubro en SharePoint….

SharePoint 2010 on Windows 7

Comienzan las cosas raras :) Alpesh Nakar instalo WSS 4 (Foundation) en Windows 7 y nos cuenta su experiencia, espero esta sea la solucion para quienes tenemos equipos con Procesadores Serie T Intel Core 2 Duo, como es mi caso y hasta que no cambie a uno Serie P (Que si permite Virtualization Technology) voy a validarlo…

Los pasos son simples, logicamente que hablamos de entornos de desarrollo y no entornos Productivos (A quien se le ocurre poner un Server en Windows 7?)

Vean el Articulo Aqui : http://www.alpesh.nakars.com/blog/preparing-for-wss4-installation-on-windows7/

Y la instalacion de IIS en Windows 7 aqui : scripted setup of IIS.

Enjoy!

SharePoint Foundation 2010

SharePoint Services es ahora SharePoint Foundation 2010, y ya tenemos bastante informacion del tema, vamos a iniciar con las caracteristicas de Hardware Necesarias :

La Base de datos mantiene dentro de todo los mismos requerimientos que SharePoint Services 3:

Microsoft SQL Server 2005 with Service Pack 3 (SP3), or Microsoft SQL Server 2008 with Service Pack 1 (SP1)

A nivel de Aplicaciones, los requerimientos son los siguientes :

 

The 64-bit edition of Windows Server 2008 Standard with SP2

Web Server (IIS) role

Application Server role

Microsoft .NET Framework version 3.5 SP1

SQL Server 2008 Express with SP1

Microsoft "Geneva" Framework

Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)

Microsoft Filter Pack 2.0

Microsoft Chart Controls for the Microsoft .NET Framework 3.5

Windows PowerShell 2.0 CTP3

SQL Server 2008 Native Client

Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET

ADO.NET Data Services v1.5 CTP2

Uno de los temas interesantes es esto : You must download the Microsoft Server Speech Platform and the corresponding speech recognition language to make the phonetic name matching work correctly for SharePoint Search 2010. Ensure that you apply these to all servers in the farm.

Y bueno, si quieren irse preparando, les dejo la lista de los sitios de descarga para los componentes de Software, solamente falta la Beta :)

Microsoft SQL Server 2008 SP1 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166490)

Microsoft SQL Server 2005 SP3 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166496)

Microsoft Windows Server 2008 Standard SP2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166500)

Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=131037)

Microsoft SQL Server 2008 Express Edition Service Pack 1 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166503)

Microsoft "Geneva" Framework (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=165752)

Microsoft Sync Framework v1.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=141237&clcid=0x409)

Microsoft Filter Pack 2.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166504)

Microsoft Chart Controls for Microsoft .NET Framework 3.5 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=141512)

Windows PowerShell 2.0 CTP3 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165758)

Microsoft SQL Server 2008 Native Client (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166505)

Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=130651)

Microsoft Silverlight 2.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166506)

ADO.NET Data Services v1.5 CTP2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=158354) for Windows Server 2008 SP2

ADO.NET Data Services v1.5 CTP2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=159780) for Windows Server 2008 R2

SharePoint 2010 Video

Desde el Blog Oficial del equipo de SharePoint, se presenta un nuevo Video sobre las capacidades para gestionar proyectos y mas que ofrece SharePoint 2010, en Ingles..

http://www.microsoft.com/video/en/us/details/76e8d3af-c2bd-42a6-bb12-befcbd041bf1

Una vision muy clara de lo que podemos hacer con una herramienta colaborativa TAN potente como SharePoint, espero les guste y esperemos a que salga la version Subtitulada para aquellos que no se llevan bien con el Ingles :)

SharePoint 2010 CheatSheet

SharePoint 2010 Feature Highlights:

• New User Interface including new Ribbon

• Web Edit

• Silverlight Web Part

• Rich Theming

• Browser support for Safari, Firefox and IE

• Visio Services

• SharePoint Designer enhancements

• Business Connectivity Services (BDC evolution)

• SharePoint Workspaces (formerly Groove) or offline libraries

• Richer Media Support

SharePoint 2010 Admin Improvements:

• New SA user interface, with a ribbon based interface

• Best practices analyzer fix performance issue and configuration issues

• Usage Reporting and Logging analytics much richer..

• Large list resource Throttling

• Unattached Content Database Recovery via admin UI

• Visual Upgrade

SharePoint 2010 Developer Improvements:

• Visual Studio SharePoint Tools

Better deployment, BCS Entity creation support

TFS support, automated build, CI etc.

LINQ for SharePoint  - no more CAML…

Developer Dashboard

Any page can be enabled to debug or trace all the SPRequest object  activity

Client Object Model (OM)

New API for SP 2010 to write custom client based apps (rich UI) against SP lists and data

JavaScript,  .NET , or Silverlight code can call this

Silverlight Web Part

Fuente : http://geekswithblogs.net/harish/archive/2009/08/04/sharepoint-2010-cheat-sheet-new-features-and-highlights.aspx

SharePoint 2010 for Developers

Entre las noticias que van apareciendo sobre SharePoint 2010 los desarrolladores son quienes se ven mas beneficiados, sobre todo por que ya hay informacion Publica disponible, archivos, y las novedades mas importantes son las siguientes :

• Visual Studio 2010 SharePoint tools
• Language Integrated Query to SharePoint
• Developer Dashboard
• Business Connectivity Services
• Client Object Model
• Silverlight Web Part

Al menos, esto de lo extraido del video de Paul Andrew en Sneak Peaks, pero a nivel de Informacion, ya se cuenta con lo siguiente :

Microsoft SharePoint Products and Technologies Protocol Documentation.

SharePoint Products and Technologies: 2010 (Technical Preview) Developer Documentation.

Asi que, a estudiar, y seguir esperando ansiosamente la Release…

SharePoint 2010 Screenshots!!!

Asi es, llego el ansiado momento de VER SharePoint 2010, al menos en Screenshots…

Sin mas, les presento el Front End de SharePoint 2010 :

Evidentemente lo primero que llama la atencion es el Ribbon, y el cambio en el Branding, mas estilizado, mas limpio y con un Ribbon… si, este elemento va a dar mucho de que hablar y es uno de los cambios estetico/funcional mas importantes de la nueva version.

Las Bibliotecas y listas, con Selector de Archivos, y menu de acciones en contexto, exactamente igual a Office 2007 y con el Look de Office 2010….

SharePoint Designer 2010 en accion…

Word 2010 con DIP.

 

La Consola de Administracion Central, con un cierto parecido a la Consola que les habia presentado del nuevo Forefront…

 

Los Modos de Edicion…

Y por el momento es lo que tenemos, perdon por lo rapido del Post, pero queria mostrarles las imagenes y luego hacer algo mas elaborado y a detalle de lo que hoy sabemos de SharePoint 2010… un Gran dia…

SharePoint 2010 First Official NEWS!!

Con el lanzamiento del sitio Sneak Peek, Microsoft revela la primer informacion Publica sobre SharePoint 2010, y en realidad no es mucho pero si nos da varias pautas de como van a ser las cosas…

Pueden visitar el sitio AQUI, lo importante es ver varios videos que hay sobre el tema y nuevamente, el punto donde veremos el producto y todas sus novedades va a ser en la conferencia de Octubre en Las Vegas.

Mis amigos de CIIN tienen un completo reporte sobre la noticia en su Blog

Preparandonos para Actualizar a SharePoint 2010

El Primer paso que dio Microsoft para incrementar la ansiedad por Ver SharePoint 2010 fue en el Service Pack 2 con el parametro -preupgradechech del STSADM, ahora, cuantos de ustedes lo probaron?

Joel Oleson publico recientemente una PPTX referente al tema y un extenso articulo de la ejecucion y los resultados de este parametro sobre una plataforma real…

Si bien no es mucho ya tenemos algo con que ponernos a jugar y comenzar a ver los posibles problemas que tendriamos si tuvieramos que migrar hoy…

Preparando nuestros Labs en 64 Bits

Como TODOS ya saben puesto que se hablo mucho del tema, el 100% de la plataforma en cuanto a Servidores va a ser liberada en 64 Bits, y con esto me refiero a :

Windows 2008 R2 , SQL 2008 R2, SharePoint 2010, que en resumidas cuentas, es la plataforma ideal para la nueva versión de SharePoint que se aproxima… Por el momento muchos tenemos la necesidad de trabajar en entornos Virtuales para hacer pruebas, y es aquí donde comienzan algunos inconvenientes.

En la siguiente tabla veremos cuales son las Soluciones y posibilidades para subsanar el inconveniente de Ejecutar equipos Virtuales en plataforma 64 Bits, lógicamente, bajo un Sistema operativo X64.

Sistema Operativo	Virtual PC	Virtual Server	Hyper-V	VMWare	Virtual Box
Vista X64	NO	NO	NO	SI	SI
Windows 7 x64	NO	NO	NO	SI	SI
Windows 2008 x64	NO	NO	SI	SI	SI
Windows 2008 R2	NO	NO	SI	SI	SI

Nos encontramos con que Ni VIRTUAL PC ni VIRTUAL SERVER son capaces de ejecutar Virtuales con Plataforma X64, mientras que la única herramienta que si lo permite actualmente por parte de Microsoft es Hyper-V pero debe de ser instalada sobre Windows 2008 x64 y con Compatibilidad del Hardware.

Ahora, mis amigos de CIIN, nos presentan 2 alternativas interesantes para que podamos ejecutar, desde Vista o Windows 7, maquinas virtuales en 64 Bits y poder así, probar las bondades de los nuevos productos Server de Microsoft.

• Solución con VMWARE
• Solución con Virtual Box

Gracias Juan Carlos por tus excelentes aportes, seguro serán de utilidad para mas de uno…

SP2 Bonus! Preupgradechecker

Seguramente, este Service Pack sera el ultimo antes de la liberacion de SharePoint 2010, y es mas que claro que muchos van a comenzar a Migrar sus plataformas en el primer momento en el que este disponible la nueva version, y, como antes teniamos el Prescan, en esta oportunidad es el STSADM quien incluye el parametro PreuPgradeCheck que sera necesario para la migracion de 2007 a 2010.

Hay mucha informacion disponible en este momento, en el siguiente articulo de Technet, http://support.microsoft.com/kb/960577/.

Entonces, A Prepararse! y tengan en cuenta, que el SP2 sera OBLIGATORIO si piensan en Migrar a 2010…

SharePoint 2010 Crystal Ball

Que sabemos del futuro de SharePoint hasta hoy? Bueno, entre lo que se puede decir y lo que se comunico en versiones oficiales, voy a hacer un resumen para que estemos preparados para lo que se viene.

Nombre	Microsoft SharePoint Server 2010, y Windows SharePoint Services v4.
Alias	MSS 2010 Se elimina el concepto de OFFICE del Nombre Oficial del Producto, bye bye MOSS.
Plataforma	x64 Exclusivamente, ya es tiempo de ir actualizando Hardware…
Lanzamientos	Technical Reviews para el Tercer cuarto de 2009, Versiones RTM a mediados del 2010 Articulo
Logotipo	Nadie lo sabe todavía, pero haciendo un seguimiento a los lanzamientos de los últimos productos, como ser Exchange y SQL, creo que puede ser algo parecido a esto… Al menos a mi me gustaría que mantuviera el estilo de los productos que ya salieron… Algunos especulan mas con algunos trazos en Photoshop…
Interfaz	En Base a un articulo de Ian Morrish, me quede pensando mucho en la pantalla de administración de la nueva versión de Forefront, donde nos explica que el futuro viene por el lado de SharePoint, así que, por que no, nos encontraremos con algo parecido a esto…
Framework	En breve esta disponible el Framework 4, así que es probable que SharePoint lo utilice, y es muy  interesante esto debido a que hay una nueva versión de Windows Workflow Foundation 4, lo cual ayudaría muchísimo en el tema de Procesos de Negocios en SharePoint.
Learning - Capacitación	No se como pero algunas empresas ya están preparando cursos de capacitación de una versión que todavía no esta disponible, los mas Visionarios de la red :) Vean Esto.
Update	Joel Oleson nos comenta que en el nuevo Service Pack 2 será incluido un  parámetro en el STSADM que Preparara nuestros servidores para una migración a la próxima versión… · An STSADM command line that scans your server farm to establish whether it is ready for upgrade to the next version of SharePoint and provides feedback and best practice recommendations on your current environment.
Tips	Algunos aventureros nos cuentan algunos TIPS para tener en cuenta pensando en la nueva versión como es este caso : Do Not Add Custom Workflow Actions in WSS.ACTIONS Custom Workflow Actions stored in the file WSS.ACTIONS will be overwritten in WSS v4. Pre-Upgrade Checker will warn if .actions files exist that may need to be redeployed if upgrading to new hardware. See the SharePoint Designer Team Blog for more info on custom activities.
Rumores	Hay varios, en distintos colores y sabores, por el momento, uno de los mas interesantes es el que publican aqui, donde cita : Native AJAX and Silverlight support More offline capabilities Microsoft Office files HTML viewers (following the line of OWA and EWA) Bi-directional BDC Native support for SQL Server tables as SharePoint lists Publishing module rewritten, to change the faulty Export / Import process More Business Intelligence capabilities for MOSS, as PerformancePoint 2007 matures Social networking improvements, maybe with Knowledge Management module included out-of-the-box

En fin, lo que se tiene hasta el momento no es poco, pero tampoco es mucho, algo se puede decir, quienes lo vieron no pueden por NDA, por tanto nos resta seguir esperando, al menos este resumen de informacion servira para seguir elevando el nivel de ansiedad de muchos de nosotros…