Grandes cambios se aproximan en Gestion Documental con SharePoint 2010, basicamente con funcionalidades que en la version 2007 no venian OOB y teniamos que construirlas o adicionar otros WebParts para que funcionaran de forma similar, se nota un gran esfuerzo en esta area, asi que comenzaremos por ver algunas (Estas funcionalidades pueden cambiar o potenciarse en la version Beta o en la version Final ya que no estoy trabajando con una version definitiva)
1 – Document ID – Identificador Unico de Documentos
Nos da la posibilidad de generar un ID para todos los documentos subidos al portal con una nomenclatura propia y en la cual podemos definir el SCOPE en base a Sitios :
2 – Rating de Documentos
Rankear los documentos de las bibliotecas en base a votos de los usuarios.
3 – Tags y Notas de los Documentos
Complementar la informacion de los documentos no solo en base a Metadatos.
4 – Reglas de Publicacion
SharePoint 2010 nos deja definir reglas en determinadas bibliotecas para el posterior routeo de los documentos, los archivos que subamos a una carpeta seran movidos a la carpeta correcta en base a reglas que aplicaremos. Estas reglas dependen de los metadatos disponibles en el documento.
Funciona como una caracteristica que debemos aplicar al Sitio.
Se genera una nueva regla
Se parametrizan las opciones
Y en el momento de subir un documento que cumpla con las condiciones especificadas, se presenta un PopUp que nos inidica el desplazamiento del archivo a su ubicacion correcta.
Otras caracteristicas importantes :
Seguramente sera del agrado de muchas de las personas que manejan este rubro en SharePoint….
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