SharePoint News | 09/03

Algunas noticias breves para compartir :

1 – Ya se encuentra disponible la Versión en descarga completa de la Imagen de BI X con SQL 2012 RC0, en un único Archivo, de 28,4 GB – Descarga : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=29049

2 – SharePoint Document Convert – Webpart para conversión masiva de documentos Word a PDF, seleccionamos la Biblioteca de Origen, destino, el Tipo de Conversión y automáticamente tenemos una herramienta sumamente útil en los proyectos Documentales. Codeplex : http://stc.codeplex.com/

3 – SharePoint 2010 BlobCache Manager : Solución que nos permite, directamente desde la administración central, gestionar las aplicaciones Web para las cuales poder gestionar Blob Cache y sus parámetros.

 

Codeplex :http://sp2010blobcachemgr.codeplex.com/

4 – Silverlight Multifile Uploader : Desarrollo en Silverlight para ser utilizado como WebPart y permitir a los usuarios cargar múltiples documentos, cuenta con opciones de parametrización para el tamaño de carga por archivo, volúmen total y cantidad máxima de archivos a subir.

Codeplex : http://sharepointsmfu.codeplex.com/

SharePoint 2010 | Herramientas de Análisis y Reporte de Plataforma

2 Excelentes herramientas disponibles en Codeplex nos permiten, por un lado, generar un reporte completo de nuestra granja de servidores, y la otra, establecer un Baseline de análisis para un Health Check de SharePoint 2010, con reglas que podemos adicionar y modificar.

Comenzando, SPSFarmReport, existente para 2007 y 2010, es una aplicación basada en Framework 3.5 en el caso de 2010 y lógicamente solo es compatible con 64 bits, fácil de usar y genera una vista global de nuestra granja.

Descarga y Sitio del Proyecto : http://spsfarmreport.codeplex.com/

Contando con el resumen de la granja, pasamos al uso de SharePoint Health Analyzer Rules, que en cierta forma viene a mejorar la funcionalidad nativa de SharePoint 2010 al informarnos el estado de configuración de los servidores, solo que en este caso podemos personalizar las reglas que queremos aplicar.

Se instala como solución .wsp y genera un reporte informativo de la ejecución y validación de las reglas para “Best Practices” y contar con una plataforma sana.

Descarga y Sitio del Proyecto : http://sphealth.codeplex.com/

Adicionalmente, otro excelente recurso es SharePoint Documentation Generator, el cual nos permite emitir un completo informe de la granja (2007 o 2010)

Descarga y Sitio del Proyecto : http://spdocgen.codeplex.com/

Si necesitan ejecutar una herramienta de Resumen y Documentacion via PowerShell, existe SPSInfo, tambien en codeplex, con diversos datos que se extraen de nuestra granja .

Descarga y Sitio del Proyecto : http://spsinfo.codeplex.com/

SharePoint 2010 Storage Calculator

Excelente recurso que nos permite realizar todos los cálculos de almacenamiento para la utilización de DPM como plataforma de Respaldos.  El Archivo Excel, se puede descargar gratuitamente desde el sitio de Microsoft y tras completar la información de nuestra plataforma, nos informa de los resultados de requerimientos de Storage si vamos a utilizar System Center DPM

También se encuentran disponibles para descargar, las planillas de Exchange e Hyper-V

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=24375

Ahora también en Twitter : @newpeoplegroup – Follow Me…

SharePoint 2010 | Guía de Evaluación para Profesionales IT

Publicada una nueva versión de la Guia de Evaluación de SharePoint 2010 para Profesionales de TI, en Español : http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?familyid=110318ec-0238-4811-8fc7-ec4399d3c100&displaylang=es

Botón UP en Listas y Bibliotecas | SP 2010

Cuando se encuentran navegando dentro de una estructura de Carpetas en Bibliotecas, además del Botón de Navegación Superior, la vuelta atrás puede ser un problema, así que aquí les dejo una herramienta que puede resultarles útil, es completamente gratuita y adiciona un icono en el menú de herramientas del WebPart para que puedan manejarse sin problemas en estructuras complejas.

Web Y Descarga : http://www.inspiredbytechnology.com/index.php/2011/06/06/adding-an-up-folder-button-to-a-sharepoint-2010-list-view-webpart/

Selector de Vistas en SharePoint 2010

En 2010, se cambió la posición del selector de Vistas como se tenía en 2007, pero cuando agregamos webparts, esta vista desaparece y es un problema manejarlas, convirtiéndose asi en una dificultad para el usuario final cuando esta acostumbrado a trabajar en la forma 2007.

Y si bien esto se puede solucionar con diversos códigos en la página maestra, aquí les dejo un WebPart que soluciona inmediatamente este problema y nos deja volver a trabajar con el selector de Vistas :

Pentalogic View Rescue, solo se deben registrar en la página y les llega un correo con el Link para Descargarlo : http://www.pentalogic.net/sharepoint-products/free-stuff/view-rescue

Documento | SharePoint 2010 y Aplicaciones LOB

Disponible desde hace unos días, un nuevo documento de Microsoft ideal para Aquitectos y responsables de plataforma, explica como SharePoint puede conectarse con aplicaciones LOB diversas para proveer interesantes soluciones de negocio.

Descarga : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=28812

SharePoint Microblog!

Excelente Step by Step para realizar una solución de Microblog en SharePoint con el uso de SharePoint Designer, JQuery, Dava Views y un poco de CSS.

El Resultado :

Bastante útil, y si no quieren usar el WebPart de NoteBoard que viene por Defecto en 2010, esta es una excelente alternativa personalizable.

Código e instrucciones : http://chrisstahl.wordpress.com/2012/02/11/create-a-microblog-for-sharepoint-2010/

Como Detectar y Solucionar Problemas de Performance

A continuación les dejo una herramienta que me fué de mucha utilidad con algunos proyectos, se trata de un addin para Chrome, en el cual podemos fácilmente identificar los problemas de elementos que generan inconvenientes en la performance al momento de cargar un sitio

SpeedTracer es Gratuito, fácil de utilizar y sobre todo, muy Util!

Sitio Oficial : http://code.google.com/intl/es-CL/webtoolkit/speedtracer/

Gartner–Social Software in the Workplace

Herramientas de Colaboración en el entorno de trabajo, es el nuevo Cuadrante que Gartner publicó el pasado mes de Agosto, y en el cual Microsoft tiene la posición de Privilegio :

Y como escuché en alguna oportunidad, “Un Cuadrante vale mas que mil Presentaciones”

Ver el Artículo Completo en Gartner : http://www.gartner.com/technology/streamReprints.do?id=1-173SL7W&ct=110826&st=sb

SharePoint 2010 Self-Study Guides

2 Nuevos materiales se encuentran disponibles para descargar desde el sitio de Microsoft, se trata de la Guía de Instalación y la Guía de Actualización/Migración :

 

Ambos Materiales (11MB y 6MB) representan un excelente recurso, están detallados Paso a Paso, con Screenshots y con ejemplos reales de Instalación, y el de Actualización/Migración no tiene desperdicio, es un material indispensable para todos los responsables de infraestructura SharePoint.

1 – Descargar la Guía de Actualización/Migración : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=27210

2 – Descargar la Guía de Instalación : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=27209

Enjoy!

Obtener Screenshots de SharePoint 2010 Via PowerShell

Un interesante código vía Powershell para obtener Screenshots Completos (Toda la página) de nuestros sitios en SharePoint, simplemente debemos editar la Url de nuestro Portal y nos genera una imagen en .JPG

Se pueden parametrizar el Ancho de la Página y es muy fácil de usar con el Batch que se incluye para descargar. Esta solución es gratuita y la descargan en Codeplex : http://psurlcapture.codeplex.com/

Enjoy

Modificar la Vista del Nombre de Usuario en SharePoint 2010

Este incidente se me presentó hace unos días con un cliente, en lugar de visualizar el Nombre del Usuario en la barra Superior Derecha, se mostraba de la siguiente forma : Dominio\usuario y por supuesto esto presenta un inconveniente para los usuarios y para la presentación del Portal.

Este inconveniente se presenta si no tienen configurado el User Profile Syncronization Service, pero existe una forma de solucionarlo directamente desde PowerShell y el CMDlet Set-SPUser

El Comando a Ejecutar es el siguiente :

Get-SPUser –Web http://SharePointServer | Set-SPUser –SyncFromAD

Esta solución es algo momentáneo, puesto que si están agregando usuarios frecuentemente deben ejecutar el comando para que se actualicen, así que les recomiendo agendarlo en el Task Scheduler. Y recuerden que deben ejecutarlo para cada Web Application en su farm, o configurar el User Profile Syncronization Service.

Y con esto, los usuarios verán su Nombre en lugar de su usuario en SharePoint 2010.

Forefront Protection 2010 para SharePoint BPA

Continuando con la serie de Implementación y configuración de Forefront Protection 2010 para SharePoint, ahora vamos a verificar que la instalación que realizamos esté dentro de los parámetros de Best Practices recomendado por Microsoft, entonces, vamos a descargar el BPA desde el Sitio oficial y tras una simple y breve serie de pasos, tenemos el producto instalado en nuestra plataforma.

Ejecutamos el BPA y lo primero que nos recuerda es actualizar cambios, validamos que no existan modificaciones on line y continuamos con la opción : START A SCAN, definimos un nombre para el Test :

Inicia el Análisis :

Y en el reporte podemos ver los incidentes que nos marca para nuestra plataforma, en este caso estoy ejecutando sobre una maquina virtual con 2 procesadores y 4gb de RAM, lo cual lógicamente implica recursos limitados y esto es lo que me informa :

Los puntos son de Configuración de Correo Electrónico para alertas, y de Memoria, y si queremos ver el reporte detallado, seleccionamos Tree Reports :

Como pueden ver, esta herramienta nos ayuda muchísimo a nivel de Administración de Plataformas, para poder conocer el estado de la implementación y cuales son los cambios que tenemos que hacer para que todo funcione apropiadamente.

Project Server 2010 Performance & Capacity Planning

Microsoft liberó recientemente un documento sumamente útil para estimar los requerimientos de Project Server 2010, lógicamente basado en las topologías de SharePoint 2010.

Descarga : http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=4fc24c1b-94bf-463a-8ada-3932dbdc2024

Technet Virtual Labs de SharePoint 2010

Recién me consultaban sobre recursos de este estilo, así que les dejo la lista y el acceso directo a todos los Laboratorios Virtuales de Technet para Operaciones e IT Pro.

SharePoint Server Online Virtual Labs (Operations and IT Pro’s):

• TechNet Virtual Lab: Developing KPIs and Scorecards with SharePoint 2010 PerformancePoint Services
• TechNet Virtual Lab: SharePoint 2010 Web Content Management Visual Upgrade
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Advanced Search Security
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Configuring Search UIs
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Connectors & Using the Business Data Connectivity (BDC) Service
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Federated Search
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Linguistics
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Monitoring & Systems Management
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: PowerShell for Search
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Query API and Query Languages
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Relevancy and Ranking
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Search Reporting and Analytics
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Server 2010: Upgrading SharePoint 2010 to FAST Search for SharePoint
• TechNet Virtual Lab: Backup and Restore in SharePoint Server 2010
• TechNet Virtual Lab: Business Connectivity Services
• TechNet Virtual Lab: Business Continuity Management in SharePoint Server 2010
• TechNet Virtual Lab: Configuring Remote Blob Storage FILESTREAM Provider for SharePoint Server 2010
• TechNet Virtual Lab: Configuring Tenant Administration on SharePoint Server 2010
• TechNet Virtual Lab: Configuring User Profile Synchronization in SharePoint Server 2010
• TechNet Virtual Lab: Enterprise Search
• TechNet Virtual Lab: Introduction to Microsoft SharePoint Server 2010 Upgrade
• TechNet Virtual Lab: Monitoring SharePoint 2010
• TechNet Virtual Lab: New IT Pro Features in SharePoint Server 2010
• TechNet Virtual Lab: Performance Management
• TechNet Virtual Lab: SharePoint Designer for IT Pros
• TechNet Virtual Lab: SharePoint RTM - IT PRO - Business Continuity Management
• TechNet Virtual Lab: SharePoint RTM - IT PRO - Installing and Configuring
• TechNet Virtual Lab: SharePoint RTM - IT PRO - Service Applications
• TechNet Virtual Lab: SharePoint RTM - IT PRO - Upgrade
• TechNet Virtual Lab: Windows PowerShell and SharePoint 2010

Enjoy!

Users AD Browser para SharePoint 2010

Un nuevo WebPart gratuito nos permite navegar entre la lista de usuarios de nuestro Active Directory, cargar las fotos de estos desde otros orígenes, una zona donde ver el mapa jerárquico de las OUs, Exportar toda la lista a un Archivo Excel, y traducirlo a nuestro idioma (ya que viene con archivos de personalización en Inglés y Rusia)

En Codeplex : http://usersadbrowser.codeplex.com/ Gratis…

SharePoint Diagnostic Studio 2010

Como parte del SharePoint 2010 Administration Toolkit 2.0 ahora contamos con el SharePoint Diagnostic Studio 2010 (SPDiag 3.0) el cual permite a los administradores de SharePoint contar con una interfaz unificada que sirve para obtener información relevante de una granja de servidores, además, nos presenta los datos en un formato sumamente amigable, la que podemos exportar para generar nuevos reportes y análisis.

Antes de probar el Diagnostic Studio, sigan los pasos que se especifican en la ayuda en línea para habilitar los comandos PowerShell http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh144782.aspx

Enable-PSRemoting
Enable-WSManCredSSP server

Aquí unos ejemplos de las pantallas :

  

Gratuito y sumamente útil… enjoy!

50% de las Mejores Intranets del 2011 están en SharePoint

Lo malo de pasar tiempo sin revisar algunas fuentes es que se pasa mucha información importante, como en este caso me pasó con el informe del Nielsen Norman Group, prestigiosa consultora que otorga premios (luego de evaluar y sacarte valiosa información para luego vender en un .PDF de 500U$S) a las mejores Intranets del mundo, previo estudio y entrevista a los equipos de Diseño. Hay que notar la cantidad de recursos que utilizan esas empresas, (y es lógico por el tamaño de algunas…) en Personal para Administración y Desarrollo de sus portales, muchas personas en algunos casos, un ejemplo a seguir por muchas organizaciones que dedican pocas horas de un “Victorinox” para hacer todo el trabajo…

En Fin, a lo que venía, 5 de esas 10 Mejores Intranets del mundo, están hechas en SharePoint… Saquen sus propias conclusiones…

The 10 winning intranets are:

• AMP Limited (Australia), a wealth management company
• Bennett Jones LLP (Canada), one of Canada's largest law firms
• Bouygues Telecom (France), a telecom, mobile, fixed, TV, and Internet communications services company
• Credit Suisse AG (Switzerland), a global financial services company
• Duke Energy (US), an electrical power holding company
• Habitat for Humanity International (US), a non-profit, non-denominational Christian housing ministry
• Heineken International (The Netherlands), a leading brewer and owner and manager of a portfolio of beer brands
• KT (Republic of Korea), an information, communications, and technology company
• Mota-Engil Engenharia e Construção, S.A. (Portugal), a leading construction enterprise
• Verizon Communications (US), a provider of wired and wireless broadband and communications services to US consumers, as well as of global business networking, data, and managed solutions to enterprises worldwide

These intranets represent big companies (average size: 37,900 employees) with large amounts of documents and mission-critical applications such as sales force support. But most of the lessons from these winning designs apply to smaller companies as well.

The bulk of the report consists of detailed case studies of each of the ten winning intranet designs, including discussions of the main problems they faced, how these problems were overcome in the redesign process, and how the new design compared with the previous design.

Presentación “SharePoint 2010 Novedades para It Pros”

En el día de ayer estuvimos junto a Ricardo Muñoz dictando una serie de 3 Charlas sobre SharePoint 2010, en este caso, les dejo publicada (Y pueden descargarla directamente desde SlideShare.net) la presentación Inicial.

A todos los que asistieron, agradecerles su presencia, que como siempre terminan siendo muy enriquecedoras por las preguntas, las experiencias (buenas y malas) con SharePoint.

SharePoint 2010 para IT Pros

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