Esta funcionalidad, hoy disponible en SharePoint 2010 fue una de las que mas batalla me dio en SharePoint 2007, y si bien hay distintos proyectos y productos de terceros (algunos no muy baratos), la conversion de documentos Word a PDF es un tema que nunca entendi como Microsoft, a pesar de tenerlo en Office, no lo hacia disponible en SharePoint…
Hace unos dias descubri una proyecto en Codeplex que nos permite generar acciones para Workflows de SharePoint Designer 2010 y que con gran facilidad nos permite generar Conversores de Documentos, y entre ellos .PDF
El Proyecto, viene de un excelente blog www.sharepoint2010.nl de la empresa TamTam y es uno de mis materiales de lectura obligatoria por la calidad de su informacion, asi que sin dudarlo me puse a probar el : Sharepoint 2010 Word Automation y funciona a la perfeccion.
El Autor Peter Gerritsen tiene excelentes articulos en el Blog relacionados con la generacion de acciones y es uno de los pioneros en incursionar en el tema Designer 2010 en profundidad.
Veamos las funcionalidades :
Word Automation Services allow you to convert document to and from different formats.
File formats the service can read:
Office Open XML (DOCX, DOCM, DOTX, DOTM)
- Word 97-2003 Document (DOC) and Word 97-2003 Template (DOT)
- Rich Text Format (RTF)
- Single File Web Page (MHTML)
- HTML
- Word 2003 XML
- Word 2007/2010 XML
File formats the service can write:
- XPS
- Office Open XML (DOCX, DOCM)
- Word 97-2003 Document (DOC)
- Rich Text Format (RTF)
- Single File Web Page (MHTML)
- Word 2007/2010 XML
Basicamente, nos genera nuevas acciones para los Workflows :
Las cuales se adicionan como pasos :
Genera un Log :
y convierte el documento a .PDF dejandolo en la misma ubicacion que la del documento original…
Y eso es todo, pueden descargarse el .wsp directamente del sitio de codeplex, espero que se siga ampliando se proyecto por qe promete mucho…
3 comentarios:
uf! esto me va a solucionar la vida en muchos clientes... ¿Por qué era tan complicado antes? ¿Por qué parece tan fácil ahora? Está genial que el flujo con Designer pueda convertir los tipos de fichero.
Gracias por tu post, me será muy útil!
Ignasi Tebé.
Yo tengo problemas al activar el .wsp me manda un error de esa solucion y no me deja activarlo de casualidad a usted no le marco alguno?????
Tengo un problema al querer pasar de xml a pdf, haciendolo de word a pdf con el uso de Word Automation Services no tengo ningun problema.
Tengo una plantilla web hecha con infopath 2010 y al cargarla necesito que se guarde el documento en extensión .pdf.
Podrías ayudarme.
Gracias!!.
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