Vamos a continuar con el manejo de Bibliotecas en SharePoint 2010 y algunos de los cambios que se presentan en esta version en comparacion a SharePoint 2007.
Lo primero que notamos es el gran cambio en la Presentacion de los mismos :
Lo primero que notamos es que el Selector de Vistas no aparece, asi como tambien el boton de Carga de documentos, pero vemos la accion de Agregar Nuevo Documento y un Selector de Archivos Multiples :
La Opcion de Agregar un nuevo Documento nos muestra un menu (al estilo JQuery) y ahora pasemos a la Carga de Archivos Multiples (Cuando tenemos instalado el PlugIn de Silverlight)
Esta opcion se encuentra ubicada en el ribbon :
La Carga Multiple nos presenta un entorno similar al que utilizamos hoy en SkyDrive, en el cual solamente tenemos que mover los archivos directamente a la pantalla :
Esta opcion nos permite adicionar carpetas completas, siendo de esta forma, el equivalente a la Vista de Explorador en 2007, opcion para carga masiva de documentos. Nos muestra una Barra de Estado de carga de los archivos y el Total de la carga.
La Opcion de Crear una nueva Carpeta, tambien ubicada en el Ribbon, puede ser desabiltada facilmente desde la configuracion de la Biblioteca :
Para ello, accedemos a la Configuracion Avanzada :
Dentro de la Configuracion avanzada se incorporaron numerosas opciones, una de ellas la de Habilitar o no la opcion de Nueva Carpeta :
Otras de las propiedades Avanzadas de la configuracion de Bibliotecas, incluyen por ejemplo la parametrizacion del uso del cliente sin conexion (SharePoint Workspace)
Y la apertura de documentos en el Explorador :
Tenemos novedades en el manejo de Columnas y Vistas :
Al momento de crear una nueva Vista, se nos presentan las siguientes opciones :
Tambien tenemos numerosas columnas por Default cuando queremos personalizar la Vista, en este caso, salvo la columna Cliente (Creada para Pruebas) las demas son todas nativas de SharePoint 2010.
Vemos por ejemplo : Numero Secundario de Elemento, Palabras Clave Administradas, Recuento Secundario de Carpetas, Version del Origen, columnas que iremos viendo en detalle en los proximos articulos.
Pero tenemos mas novedades en la Configuracion de Vistas :
La Opcion de Edicion Incluida y Vista Tabular para Selecciones multiples, que puede deshabilitarse de esta forma. Luego, el selector de VISTAS se encuentra en la Ribbon y podemos seleccionarlas de la siguiente forma :
La Opcion de Vistas Reutilizables es tambien una nueva opcion interesante de SharePoint 2010.
La Vista de Explorador se mantiene disponible, pero no en la lista global, sino que ahora es un icono mas del Ribbon :
El Icono superior es el que nos permite exportar la biblioteca o lista a Excel.
Una de las Novedades de Office 2010 es la inclusion de SharePoint Workspace, una herramienta de manejo Offline de Archivos (Parecido a Colligo) y que es sumamente facil de utilizar y que realmente resultara muy importante para muchos usuarios que trabajan desconectados. Desde el Icono en el Ribbon, accedemos directamente a la herramienta previa configuracion y autenticacion :
Algunos tipos de Listas no son compatibles con Workspace, como por ejemplo los calendarios :
Al momento de configurar la aplicacion, nos indicara cuales son las Bibliotecas que podemos trabajar Offline.
Otra opcion interesante es que desde el Ribbon podemos ejecutar directamente SharePoint Designer 2010 :
SharePoint Designer 2010 tiene muchas novedades y es tema de un proximo capitulo de esta serie de Reviews, pero vemos algunas de las diferencias al abrir directamente la biblioteca con Designer :
Tambien disponemos de nuevas funcionalidades, como ser Metadatos Globales, Me Gusta, Etiqueta y Notas, Navegacion por Metadatos, y la posibilidad de Edicion del Formulario de la Biblioteca :
La edicion de WebParts esta simplificada :
En fin, por el momento es lo basico sobre el manejo de Bibliotecas, de cara al usuario final, poco a poco iremos viendo las distintas configuraciones avanzadas y ver muchas mas funcionalidades con las que contamos en esta version 2010 (Como por ejemplo trabajar con Listas Relacionadas), la intencion de este articulo es poder irse familiarizando con la forma de uso, funciones nuevas y sobre todo, ver como cambia la forma de hacer las cosas entre 2007 y 2010, espero les sea de utilidad.
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