Bien, esto es algo que queria publicar hace tiempo, es un trabajo que vengo desarrollando desde mis primeras consultorias en SharePoint. Siempre tuve la necesidad de manejar documentacion en forma Unificada y que sirviera para todos los Roles dentro de las Consultorias (Administradores, Developers, Users, etc).
En base a la documentacion que Mark Miller publico hace mucho tiempo en su Sitio www.endusersharepoint.com y a la documentacion oficial de Microsoft para Gestion y Construccion de Sitios,en especial su planilla para definicion de Objetivos desarrolle una planilla con todas las fases de la Gestion de Proyectos para SharePoint, adicionando algunos puntos que no han tenido en cuenta como ser la estructuracion de Workflows, la ubicacion de los WebParts, configuraciones de blogs, entre otros.
Pantalla Principal :
Aqui encontraran 2 Secciones, una para completar con los datos del Proecto, Cliente, Etc, y una segunda donde van a poder encontrar la barra de navegacion dentro de la planilla.
Los Puntos que contempla son :
1 - DATOS DEL PROYECTO : Generalidades e informacion muy importante para Adminitradores e Implementadores.
2 - USUARIOS CLAVE : Como bien saben en una implementacion, la definicion de KEY USERS es un punto sumamente importante pues de ellos depende el exito de la solucion.
3 - ANALISIS DE CONTENIDO : Determinar cuales son los puntos importantes para el Cliente.
4 - ESPECIFICACIONES DE SITIOS : Definicion y especificaciones de los sitios de creacion.
5 - MAPA DEL SITIO : En Base a las especificaciones de Sitios se Genera el Mapa completo de la Solucion.
6 - ESPECIFICACIONES : De Bibliotecas, Listas, Blogs, Foros, Wikis, WebParts y Workflows estos ultimos dos puntos generalmente no son considerados y son de gran importancia para los DEVELOPERS.
7 - BOCETO DEL SITIO : Este punto esta definido para ayudar en el BRANDING y la estructuracion de Componentes dentro de la pagina.
8 - PLAN DE ACCION. Estructura del Proyecto en Si, en base a la alineacion de los Requerimientos del Cliente.
9 - VALORES DE REFERENCIA : Cuando estamos gestionando proyectos siempre surgen dudas de concepto para la implementacion o definiciones puntuales, para ello estan identificadas las limitantes, datos de Software y Hardware que son criticos y nunca esta de mas tenerlos a mano.
Compo podran ver, se contempla todo el Ciclo de Vida de un Proyecto o Consultoria en SharePoint e involucra a todos los Roles que participan del Mismo, por tanto este documento es util para Consultores, Developers, Clientes, etc.
Y bien, queria compartir este material con todos ustedes, esperando que les sea de utilidad y puedan enviarme sus opiniones a fines de mejorar continuamente.
El Formato es de Excel 2007 y lo pueden descargar directamente en forma Gratuita.
Planilla de Gestion de Proyectos SharePoint (Excel 2007)
Hector Insua - hinsua@gmail.com
3 comentarios:
Para los interesados publique un artículo sobre gestión de proyectos grandes en Sharepoint en función a mi expiencia diriendo proyectos de este tipo, resalto las lecciones aprendidas y los errores comunes.
http://raulcolonia.dainko.com/2011/02/21/gestion-proyectos-grandes-en-sharepoint/
Hola no puedo ubicar la plantilla para poder descargar, me puedes decir donde la puedo descargar?
Hola,
no puedo descargar el document excel, seria posible obtener otro link que funcione por favor?
Gracias!
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