Moss y Gestion Documental con Escaneo

Uno de los principales temas al momento de pensar en soluciones de gestion documental, tramites, etc es la eliminacion del papel, pero para ello si o si nos queda la tarea de escanear la documentacion. Hay tambien varias formas en las que se puede cargar la documentacion escaneada, ya sea utiliando las aplicaciones de los scanners y adjuntando los resultados (Pdf, Tiff, jpg, y otros) o directamente con apliciones que interactuan con Moss y sus bibliotecas de documentos para que la carga de informacion sea transparente al usuario.

Para ello, vamos a ver 3 soluciones, que nos permiten realizar estas tareas.

1 - Scanning Enabler de Dark Blue Duck
Este producto es bastante conocido ya que tenian estas funcionalidades desde la version 2003, inclusive habian creado la papelera de reciclaje como add-in de Sharepoint en la version anterior. Como caracteristicas tiene : Misma Interfaz que Sharepoint; Agrega la capacidad de escaneo a cualquier biblioteca, ya sea nueva o existente; Soporta la incorporacion de metadatos y Workflows y es realmente simple de instalar.

2 - Websio Sharepoint Scanner Plug-In
Funciona de igual manera que SE de Dark Blue Duck, pero con la desventaja de que al ser un controlador Twain, solo permite el Upload en formato TIFF el cual puede resultar en problemas de performance y capacidad, pero tambien tenemos que tener en cuenta que el formato TIFF permite multicapa y que escaneando en B/W los archivos suelen ser bastante livianos.
El Precio es interesante, el licenciamiento es por server, cuesta 690$ sin limite de usuarios.

3 - KnowledgeLake Capture 2007
Entre sus ventajas, Capture nos permite hacer escaneo Batch de grandes volumenes de nformacion, soporta OCR, formatos TIFF, PDF y XPS; facil instalacion y nos brindan un SDK de desarrollo para nuevas aplicaciones en la organizacion...y hay un Trial disponible para descargar.