Script de Automatización de Backup para SharePoint 2010

El siguiente Script de Powershell les permitirá realizar en forma automática los Backups de SharePoint 2010 y al finalizar envía un mail a la cuenta que ustedes definan, validen los parámetros de Direcciones de correo, dirección IP del Servidor SMTP (No olviden permitir en el SMTP el Relay del Servidor de SharePoint).

USO BAJO SU PROPIO RIESGO, Valídenlo antes en sus plataformas.

# ==============================================================================================
# Nombre: SP2010_Farm_Backup_con_Notificacion.ps1
# Autor: Hector Insua
# Fecha: 02/06/2011
# Comentario: Script de automatización de Backup de Granja de SharePoint 2010 notificacion
# Website: http://hinsua.blogspot.com
# ==============================================================================================
Add-PsSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell –ErrorAction SilentlyContinue
try
{
$today = (Get-Date -Format dd-MM-yyyy)
# Ubicación de la Carpeta de Respaldos
[IO.Directory]::CreateDirectory("E:\Backup\BackupDiarioSP\$today")
# Inicia el Backup de la Granja de SharePoint 2010.
Backup-SPFarm -Directory E:\Backup\BackupDiarioSP\$today -BackupMethod full
# Cuenta de Envio de Correo electrónico.
$emailFrom = "Administrador@dominio.com"
# Cuenta de Destino de Correo.
$emailTo = "Usuario@dominio.com"
# Mensaje de Notificación del Correo. El segmento + “$today” Agrega la fecha del Backup.
$subject = "El Backup de SharePoint se realizó con Exito el día "+"$today"
# Cuerpo del Mail. El Segmento + “$today” Agrega la Fecha en el cuerpo del Mail.
$body = "El Backup de SharePoint se realizó con Exito el día "+"$today"
# Direccion IP del Servidor SMTP. Recordar Habilitar el Relay
$smtpServer = "192.168.0.0"
$smtp = new-object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer)
$smtp.Send($emailFrom, $emailTo, $subject, $body)
}
Catch
{
$ErrorMessage = $_.Exception.Message
# Configurar los Siguientes Parámetros Nuevamente para Errores.
$emailFrom = "Administrador@dominio.com"
$emailTo = "Usuario@dominio.Com"
$subject = "El Backup de SharePoint contiene Errores "+"$today"
$body = "El Backup de SharePoint contiene errores para la fecha "+"$today y el Error es $ErrorMessage."
$smtpServer = "192.168.0.0"
$smtp = new-object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer)
$smtp.Send($emailFrom, $emailTo, $subject, $body)
}

Win a Kindle With Idera!

Ahora solo con descargar y probar Idera SharePoint Backup tienen la posibilidad de ganarse un Kindle, pre cargado con varios libros de SharePoint!

http://www.idera.com/Promo/SharePoint--Win-a-Kindle/

Interesante promocion, aparte de probar un excelente producto… Enjoy!

SharePoint 2010 Granular Backup

Una de las nuevas caracteristicas de SharePoint 2010 es la de Realizar Backups Granulares, el cual nos permite numerosas opciones que eran necesarias mismo desde la version 2010, en este caso, les dejo 2 articulos muy bien detallados desde el Blog SharePoint Escalation Team, de Microsoft, donde podran analizar paso a paso las opciones, la forma de uso, caracteristicas, Pros y Contras, son 2 Partes :

1 - http://blogs.msdn.com/spses/archive/2009/12/18/sharepoint-2010-granular-backup-restore-part-1.aspx

2 - http://blogs.msdn.com/spses/archive/2009/12/18/sharepoint-2010-granular-backup-restore-part-2.aspx

2 New Free Tools

De la mano de Quest, nos llegan dos nuevas herramientas gratuitas para SharePoint y que tienen gran relevancia para los Administradores de plataforma :

 SharePoint PowerShell PowerPack v1 Feb 2009

These PowerPacks are meant to be used with PowerGUI for PowerShell. Find out more at  www.powergui.org

In order to use these PowerPacks please download PowerGUI from http://www.powergui.org/downloads.jspa

Instrutions on how to use these PowerPacks is also available from www.powergui.org as well as plenty of community driven information.

This download includes 4 PowerPacks.

SharePoint PowerPack - List the SharePoint Webs, folders, and List, and monitor the SharePoint usage.

SharePoint Farm PowerPack - Monitor your SharePoint farm servers, services, web services and web applications

SharePoint Navigator PowerPack -SharePoint Navigator PowerPack comes with full site navigation through the sites, webs, going down to folders and browsing through the files, viewing document properties and versions.
This Latest PowerPack also allows you to display the properties of the local farm, get a list of servers running in your farm, list SharePoint services and monitor the status and which services needs upgrade, and list the web services and web applications.

SharePoint Remove Access PowerPack - PowerPack which connects to SharePoint over its webservices

Descargar

 SharePoint Disaster Recovery Advisor

Description:

Disaster Recovery Advisor is a companion tool for Quest Recovery Manager for SharePoint. It guides the you through the process of WSS v3 or MOSS 2007 farm restoration during disaster recovery. DR Advisor analyzes the live SharePoint configuration database, or the configuration database backup. It then creates a detailed checklist of actions required to return the SharePoint farm back to operational state and verifies each components' availability in real time. This allows you to quickly assess where you are in the SharePoint farm disaster recovery process and what servers, databases, or services have yet to be restored. DR Advisor also suggests appropriate psconfig.exe commands to properly re-provision SharePoint to the front-ends as you bring them back, and allows to re-create required SQL logins for SharePoint to work.

Questions and feedback are welcome in the Recovery Manager forum!

Installation:

1. Download and run the self-extracting archive (Quest_SharePoint_DRAdvisor.exe)
2. Run setup.exe from the ‘Recovery Manager for SharePoint DR Advisor’ folder

System Requirements:

Microsoft Windows Server 2003 SP1 or later; or Microsoft Windows XP SP2 or later; or Microsoft Windows Server 2008
Microsoft .NET Framework 3.0  or later
Microsoft SQL Server 2000 or later (local or remote)

Descargar

New and Exclusive SharePoint FREE Ebook!

Amigos, les dejo un libro muy bueno, en descarga directa, de la gente de REALTIME, acaba de salir publicamente! espero les sirva. We are happy to announce that The Shortcut Guide to Storage Considerations for Microsoft SharePoint, authored by industry expert Wendy Henry, is now complete! This guide will teach you about the pitfalls of inadequate storage management, I/O performance enhancements for SharePoint components, and high-availability options combined with data archiving to best manage data bloat. It will also provide an in-depth discussion of best practices for deploying SharePoint onto iSCSI.

This complete eBook includes the following informative chapters:

Chapter 1: SharePoint Capacity Requirements Chapter 2: SharePoint Storage Architecture Chapter 3: Best Practices for Deploying SharePoint on iSCSI Chapter 4: High Availability, Disaster Recovery and Maintenance

Como ven, tiene capitulos muy interesantes…Descargarlo en Version .ZIP con todos los capitulos.

SharePoint SITE Backup (Free Tool)

Otra de las novedades interesantes en Codeplex es SharePoint Farm Site Collection Backup, un proyecto que nos ayuda muchisimo al momento de implementar estrategias de Disaster Recovery, es una aplicacion sumamente util.
La Pueden Encontrar AQUI

Mirrored Failover Environment

Interesantes Recursos para configuración de entornos de Alta Disponibilidad para SharePoint en Base a SQL 2005

SQL Server 2005 Database Mirroring and Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007

Part 1 (Introduction, Overview, and basics)

http://blogs.technet.com/wbaer/archive/2007/04/23/sql-server-2005-database-mirroring-and-windows-sharepoint-services-3-0-microsoft-office-sharepoint-server-2007-part-1-introduction-overview-and-basics.aspx

Part 2 (Configuration)

http://blogs.technet.com/wbaer/archive/2007/05/25/sql-server-2005-database-mirroring-and-windows-sharepoint-services-3-0-microsoft-office-sharepoint-server-2007-part-2-configuration.aspx

Part 3 (Failover)

http://blogs.technet.com/wbaer/archive/2007/08/01/sql-server-2005-database-mirroring-and-windows-sharepoint-services-3-0-microsoft-office-sharepoint-server-2007-part-3-failover.aspx

SharePoint Administration Toolkit 2.0 !!!!

Una muy buena noticia para todos los SharePoint Pros, ya esta disponible la versión 2.0 del Administration Toolkit, y con 2 increíbles novedades!.

1 - Alta Disponibilidad

Nos provee un método de duplicación del SSP en base al siguiente esquema:

2 - GeoReplicacion!

Definitivamente se que hay mucha gente que va a estar implementando esta harramienta solo por esta funcionalidad, debido a que la situación de enlaces, VPNs, oficinas Remotas y demás en Latinoamerica, o al menos en algunos países es bastante mala y si se quiere usar SharePoint como herramienta de colaboración completa no se quiere tener problemas en las conexiones así que, y si bien ya hay herramientas de Terceros que ofrecen soluciones de este tipo, esta opción es FREE...

El detalle del producto y mas informacion para  MOSS 2007 y WSS v3.0.

Los Links de Descarga :

x64: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=F8EEA8F0-FA30-4C10-ABC9-217EEACEC9CE&displaylang=en
x86: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=263CD480-F6EB-4FA3-9F2E-2D47618505F2&displaylang=en

Backup & Restore Solutions

Siempre me consultan que otras herramientas puedo utilizar para las tareas de Backup y Restore de Sharepoint, aqui les dejo los links de las que he utilizado :

AvePoint http://www.avepoint.com/

Microsoft Data Protection Manager for SharePoint http://www.microsoft.com/systemcenter/dataprotectionmanager/en/us/protect-sharepoint.aspx

QuestSoftware Recovery Manager solution for SharePoint http://www.quest.com/sharepoint/

Segun entiendo, otras empresas tienen Add-Ins para que sus productos puedan trabajar con SharePoint, si alguien conoce alguna otra que pueda entrar en esta lista y merezca ser probada, deje su mensaje en Comentarios :)

SharePoint Backup Script

Y aqui les dejo una version mas simple y reducida de un Script (Bat) para hacer Backups de sus servidores de SharePoint....

@echo off
echo ====================================================
echo Backup Script For Office SharePoint Server 2007
echo ====================================================
cd \program files\common files\micrsoft shared\web server extensions\12\bin
@echo off
stsadm.exe -o backup -url http://servername -filename c:\backupssharepoint\backupsharepoint.dat -overwrite
@echo off
echo completed

Modificando los parametros del STSADM pueden hacer backups Full, Incrementales, etc, etc. tengan en cuenta que el ejemplo solo guarda un solo archivo, sobreescribiendo el anterior... (lo cual soluciona el problema de espacios en la carpeta de Backups tambien...)

Presentacion WebCast Disaster Recovery

Como les habia prometido, les comparto el link de descarga de la Presentacion que realizamos recien sobre Estrategias de Disaster Recovery para SharePoint 2007 En SkyDrive.

Cualquier consulta sobre la misma, favor publicarla en el sector de Comentarios de Este POST.

Mis Proximos 2 WebCasts

Estimados, en los próximos días, estaré brindando 2 WebCasts, a los que están cordialmente invitados :

1 – SharePoint en Windows 2008 – Ventajas y Beneficios

(miércoles, 06 de agosto de 2008 02:00 p.m. Santiago)

Conozca como la nueva plataforma 2008 puede ayudarnos a mejorar la Gestión de SharePoint 2007, aprenda a instalarlo, configurarlo y administrarlo. Se verán las novedades de IIS 7, roles y features de Windows 2008.

2 – Estrategias y Opciones de Disaster Recovery en SharePoint 2007

(miércoles, 13 de agosto de 2008 03:00 p.m. Santiago)

El Servidor no responde? Las bases han desaparecido? Fallo un disco duro? Se perdieron archivos? Alguien borro un sitio accidentalmente?.  Aprenda a responder todas estas preguntas  y a hacer su plataforma mas segura, se verán las opciones de recuperación para SharePoint desde todo punto de vista. Con trucos y recomendaciones para que los tiempos de caída de sus servidores sean un tema del pasado.

Espero les sean de uilidad, se responderan preguntas en el mismo WebCast On Line.

Saludos, Hector.

2 SharePoint Management TOOLS

Si bien la consola de Administracion Central de SharePoint es sumamente completa, algunos detalles (que espero esten disponibles en la version 2009) no estan del todo cubiertos, pero para ello hay 2 herramientas de Management que pueden sernos utiles :

1 - Universal SharePoint Manager

http://www.idevfactory.com/products/uspm2007/

Que Hace IDEVFACTORY?

Environment Management Features	Environment (Farm) Reporting The Environment Reporting feature provides a collection of statistical sizing and composition reports for your SharePoint Environment.
Sites Management Features	Sites Manager The Sites Manager feature gives you a complete view of all your sites, workspaces and the ability to view and manage site components from a centralized location. Site Level Reporting The Sites Reporting feature provides a collection of statistical sizing and composition reports for your SharePoint Site Collections and Sites. Site Security Auditor The Sites Security Auditor feature provides a fully comprehensive security audit for a site. Site Security Reset The Sites Security Reset enables you to manage and clean up sites security inheritence. Site Permissions Replicator The Site Permissions Replicator enables you to replicate permissions from a source site to selected target sites. Site Collection Administrators The Site Collection Administrators report allows you to view all the site collection administrators across all site collections.
User Management Features	Account Property Synchronizer The Account Properties Synchronizer can help clean up basic account properties and synch them across all site collections. Dead Account Cleaner The SharePoint Dead Account Cleaner enables you to cleanup accounts from SharePoint that have been deleted or disabled in Active Directory.
User Security Management Features	Account Site Security Analyzer The User Site Security Analyzer provides a single holistic view where you can analyze and manage a user or groups site security. Account List/Item Security Analyzer The User List/ITem Security Analyzer provides a single holistic view where you can analyze and manage a user or groups list and item level security. Add User Site Security The Add User Site Security provides a easy to use interface for adding multiple users/groups to multiple sites in a single process. Remove User Site Security The Remove Account Site Security provides a easy to use interface for removing a user/group from multiple sites in a single process. Clone Account Site Security The Clone Account Site Security provides a easy to use interface for cloning site permissions from one user/group to another in a single process. Permission Level Site Access The Permission Level Site Access Report enables you to look up a specific permission level (i.e. Full Control, Contribute, etc.) and view all the users and groups that are allocated that permission throughout the environemnt or selected sites.
List & Item Management Features	List and Item Security Auditor The List and Item Security Auditor feature provides a fully comprehensive security audit for a list or item. List Security Reset The List Security Reset enables you to manage and clean up list security inheritence. Item Security Reset The Item Security Reset enables you to manage and clean up item security inheritence. List Permissions Replicator The List Permissions Replicator enables you to replicate permissions from a source list to selected target lists. Item Permissions Replicator The Item Permissions Replicator enables you to replicate permissions from a source item to selected target items.

2 - IderaPoint Admin Toolset

http://www.idera.com/Products/sharepointtoolset/default.aspx

Que hace IDERA?

Performance and Availability	Site Monitor: Monitor sites and identify performance issues and trends Space Trends: Report on storage usage and growth trends for sites, libraries and folders Backup Scheduler: Schedule backups with compression and email notification
Site Management	Quick Admin: Manage all SharePoint admin links from a single place, quickly and easily Site Backup: Backup sites to a local file and recover files from those backups Alert Manager: View and update alerts across an entire site collection
Server Management	Database Accelerator: Quickly review and rebuild the indexes on your Sharepoint SQL Servers Site Collection Configuration: Track changes to site collection configuration and compare site collection settings
Security	Fix User-Owned Items: Quickly fix permissions on user-owned items that are locked or inaccessible User Activity: Select a user and list all objects created, deleted, etc.

Es posible Recuperar sitios Borrados de SharePoint?

Bien, les comento que definitivamente NO, logicamete con las herramientas nativas de SharePoint, es decir : Papelera de Reciclaje (En Ambos Niveles).

La unica forma es con Restore de la informacion (Si previamente le hicieron un Backup).

Hoy me toco vivir esa situacion, y encontre una herraminta, que como todo, siempre llega tarde y cuando ya no es posible utilizarlo (Murphy un Viernes a la Tarde...).

CONSEJO : Implementen Planes de Backup y Recovery, Prueben la Solucion, llegado el momento, va a ser lo unico que los salve...

Existe una herramienta en CODEPLEX para habilitarnos esta opcion peeero : La herramienta empieza a funcionar desde que se instala y de ahi en adelante, osea, no sirve si YA borramos el sitio... :( De todas formas, no esta de mas ponerla en practica para poder evitar estos inconvenientes a futuro...Es una herramienta generada por Microsoft IT.

El Link : http://www.codeplex.com/governance/release/projectreleases.aspx?releaseid=3830
Enjoy.

Backup y Restore: el Que?, el Por que? y el Como.

Que Respaldar?

1. Todos los servidores y todas las unidades incluidas en la granja de servidores : incluye la metabase, estado del sistema, los directorios home, web.config, parametros de instalación, binarios y código, personalizaciones, definiciones de sitios, lista defs, IIS, eventos registros, etcétera … (¿Ni siquiera tienen que ser a diario)
2. Bases de datos - Todos los datos y 99,97% de la configuración se almacena en SQL
3. Índices - Los índices se propagan a los servidores de consulta, pero no se puede recuperar desde ahí si tiene un fallo del sistema, la unidad, el sector o la corrupción de datos. Los dos pueden ser utilizados indistintamente.

Preparandonos para el Backup

Antes de iniciar un backup tenemos que tener en cuenta los siguientes puntos:

• Los Backups de distintas versiones de SharePoint Server 2007 no son compatibles entre si al momento de ser restaurados, para ello es necesario ejecutar el proceso de actualzacion.
• No se puede realizar una copia de seguridad mediante el uso de una mezcla de la Administración Central sitio en la Web y otras herramientas tales como Microsoft SQL Server herramientas.
• Se debe mantener una copia de seguridad de todas sus soluciones personalizadas.
• Debe asegurarse de que el Windows SharePoint Services Admin Services se inicia en todos los servidores de la granja antes de ejecutar una copia de seguridad. Este servicio no se inicia por defecto en servidores aislados en las instalaciones.
• Microsoft SQL Server 2005 no es compatible con el desempeño de una copia de seguridad de una unidad asignada, acciones que terminan en "$" en los equipos remotos, o direcciones IP. El servidor de base de datos y el servidor de la granja a respaldar debe ser capaz de conectarse entre si.
• Si son copias de seguridad mediante el uso de la herramienta de Administración Central, la cuenta de la base de datos del servidor SQL, la del servicio de temporizador, y la de administrador central del Pool deben tener permisos de escritura en los lugares donde se guardara la copia de seguridad.
• Si se está utilizando la herramienta Stsadm.exe, entonces la cuenta que debe iniciar la sesión tiene que tener permisos de escritura en los lugares a copiar el backup.
• El Backup del Shared Services Provider (SSP) no respalda los parametros de configuracion de las busquedas.

Herramientas y APIs :

- SQL Server Native Backup & Restore - SQL Native Backup puede ser usado para copia de seguridad de todas las bases de datos (Nota: No incluye el índice (aunque se le puede ver la copia de seguridad de base de datos de búsqueda y SSP.) Es posible incluso utilizar los puestos de trabajo para programar O crear algunos interesantes scripts para hacer copias de seguridad de múltiples subprocesos.
- SQL 2005 Database Mirroring - espejos de sus datos en otro lugar de ubicación, datos, y tolerancia a fallos de hardware.
- SQL Log Shipping Standby a una granja o servidor - prácticamente la misma que con MSF 2003. Puede utilizar este con SQL 2000 o de SQL 2005 a un SQL cuadro de sólo lectura conectado a un "stand by" y dejar atrás la granja o de lectura / escritura y el registro de buques de nuevo.
- Copia de seguridad y restauración de SharePoint (Central Admin) - copia de seguridad de la interfaz de usuario basada en la granja incluyendo servicios como Index… incluye backup completo y diferencial. (Se requiere una ubicacion, para realizar diferenciales.)
- Utilidad Stsadm - stsadm -o backup/restore, stsadm -o de export/import, el comando stsadm es bastante potente. Se puede configurar para ejecutar una tarea programada en las noches, los errores se traducirán en un item del registro de errores , puede ser completo, diferencial, copias de seguridad parcial de los servicios individuales o aplicaciones Web, sitio de las colecciones, Sitios
- VSS Writer - Imágenes que pueden completarse para capturar un punto en el tiempo de las bases de datos de copias de seguridad.
- SharePoint Designer - puede utilizar SharePoint Designer para que un usuario final efectue copias de seguridad de un sitio o de todo el portal.
- Papelera de reciclaje - una de las mejores nuevas características del producto. Generada cuando una se cren aplicaciones web, archivos, listas, y la lista de items eliminados se conserva durante 30 días (configurables) antes de la eliminación. En Segundo nivel, el sitio de administrador le permite recuperar documentos borrados por los usuarios (incluso el administrador del sitio en sí mismo)
-Migración API (Prime) - Esta API es una poderosa manera de copia (importación / exportación) de datos con Productos y Tecnologías SharePoint. (Véase el SDK para más información)

STSADM Backup y Restore no restauran lo siguiente:
- La base de datos de configuración o Custom solutions desplegadas (asegúrese de mantener las soluciones para que puedan ser fácilmente desplegado de nuevo)
- Accesos a los mapeos
- El Administrador Central de aplicaciones Web
- El contenido de la base de datos Administrador Central
- La Metabase del Internet Information Server

Alta Disponibilidad :
- NLB - Ya sea por Software o Hardware, proveen una muy buena solucion a los problemas de saturacion de servidores y tambien respaldo de informacion.
- SQL Clustering - Para asegurar la tolerancia a fallos de Hardware y tambien proporciona estabilidad y alta disponibilidad a la solucion.

Script de Backup

Copie estas dos lineas en un archivo Bat:

echo off
"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN\"stsadm -o backup -directory e:\backup -backupmethod Full

directory - Como ejemplo es posible especificar una unidad de red para copiar el respaldo o un disco local. Es aconsejable copiar el respaldo en una unidad que no sea la misma donde este implementado el server y tenga espacio suficiente para almacenarlo, desde el Administrador de Operaciones, al momento de Planificar un Backup, podemos ver el volumen estimado que va a ocupar el mismo.
backupmethod – Aqui tenemos 2 opciones : Full o Differential. En este caso utilizamos el completo.

Les Recomiendo este Post, que trata todos los tema de Backup de Sharepoint

Extraido de un Articulo del Blog de Joel Oleson