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28 de junio de 2010

Gartner para Project y Portfolio Management

Para todos quienes siempre consultan a Gartner al momento de evaluar soluciones, en este caso les dejo los resultados para la categoría de Project y Portfolio Management, de Junio de 2010, que gentilmente nos comunicaba Pablo de Surpoint.

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Microsoft entre los Líderes : http://www.gartner.com/technology/media-products/reprints/microsoft/vol10/article12/article12.html

20 de junio de 2010

Virtual Migration Environment (VME) for Microsoft Project 2010 and Microsoft SharePoint 2010

Excelente recurso para todos los que trabajan con Project Server, se trata de una Virtual para manejar las Migraciones, tiene casi mas de un mes de publicación pero recién la veo y se que a muchos les va a servir..

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The Virtual Migration Environment is a set of two virtual disks that provide Office Project Server 2007 and Office SharePoint Server 2007 environments, sample content, and scripts design to assist customers with upgrade and migration from Office Project Server 2003 and Office SharePoint Portal Server 2003 to Project Server 2010 and SharePoint Server 2010. The Virtual Migration Environment provides the tools and resources to assist with upgrade and migration and planning and preparation resources to determine upgrade approaches and address common issues.
The Virtual Migration Environment can be used to attach your existing production Project Server 2003 or SharePoint Portal Server 2003 databases for upgrade to Project Server 2007 or Office SharePoint Server 2007 or can be used with sample databases to test and understand the upgrade process.

Son 7GB la Descarga y la pueden bajar aquí :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=c2049eb8-2131-47d0-85ed-c24548f7f27b

14 de noviembre de 2009

La Importancia de una Metodologia (Web Designer Wheel)

Hace unos dias estaba hablando con un cliente sobre las Metodologias de Trabajo para la Creacion de Sitios, y lo interesante de esto es que podemos utilizar las mismas metodologias de los Designers y aplicarlo para el desarrollo de Portales de SharePoint, el siguiente es uno de los ejemplos que mas se adaptan :

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Cuando hablamos de todo un proyecto de SharePoint, logicamente MSF el modelo que nos resulta mas utiles, pero en la fase de construccion del Portal en si, cuando iniciamos las reuniones con el Usuario Final, que es a quien debemos orientar los proyectos, esta metodologia resulta interesante por lo siguiente :

1 – Definicion de Requerimientos

Entender las necesidades primarias del usuario y detectar acciones de mejora para implementar, tratar de ofrecer siempre un poco mas de lo que se pide.

2 – Planning

En base a los requerimientos, graficar los proyectos en base al Costo y el Impacto y ponderar inicialmente todas las funcionalidades de mas alto impacto y menor costo para luego continuar gradualmente, esto nos permite definir el proyecto en si, fases e Hitos. Aqui vamos evaluando los Riesgos principales del desarrollo de cada una de las funcionalidades. Es importante determinar todos los casos de uso. Para cada tipo de proyecto existen interesantes herramientas que podemos utilizar para una buena gestion.

3 – Desarrollo y Test

Cumplir el Proyecto definido en la fase anterior, comunicandonos frecuentemente con el cliente y como consejo, basen primero el desarrollo en un WireFrame o Maqueta para luego iniciar el pasaje a Produccion.

4 – Check

Pruebas finales del producto, alta interaccion con el cliente y analisis de todos los casos de uso planteados, modificaciones a las funcionalidades desarrolladas y analisis de rendimiento.

5 -  Release and Follow UP

Puesta en marcha del proyecto, es muy importante realizar un seguimiento a los usuarios, para detectar y generar interacciones evolutivas con el Cliente.

Este ciclo cuenta con fases paralelas de Documentacion y entregables que marcan Hitos en el desarrollo del proyecto, y si bien no intenta ser un documento detallado de la metodologia, es simplemente una Guia para que puedan obtener mejores resultados en la interaccion con sus clientes.

7 de noviembre de 2009

Project 2010 Sincroniza con SharePoint 2010

Recuerdo que en mis Capacitaciones o Presentaciones, siempre tenia que aclarar de que la Lista de Proyectos en SharePoint No Sincronizaba con Project… Afortunadamente esta es una de las caracteristicas mas importantes de la integracion de Project con SharePoint en sus versiones 2010!!! Es una Gran noticia!

Ahora los usuarios podran publicar un Plan de Proyectos desde Project a SharePoint y Viceversa!! Todos los cambios realizados en Project / SharePoint seran facilmente actualizados en SharePoint / Project con solo un Click!

Una de las caracteristicas que mas va a fascinar a los Project Managers, iniciamos por crear un Project Simple :

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Desde Project Sincronizamos con una lista de tareas :

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Y desde SharePoint 2010 vemos lo siguiente :

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Ahora los Recursos del Project pueden actualizar sus tareas directamente a la lista :

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Si llegaramos a actualizar la informacion en SharePoint y Project al mismo tiempo, se nos presenta una ventana para solucionar los errores de Sincronizacion :

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Sin lugar a dudas, algo que muchos estabamos esperando… ahora la gestion de Proyectos con SharePoint seguro va a ser mas facil :)

Project Server 2010 Tambien tiene Novedades

No debemos olvidarnos de que otro de los grandes lanzamientos va a ser el de Project 2010, y tambien se esta liberando mucha informacion, aqui les dejo algunos de los links mas importantes como para ir formandose en una de las plataformas que tambien tiene muchas novedades y en la que personalmente estoy bastante interesado…

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  • Project 2010: Introducing Web Based Project Editing
  • Project 2010: Introducing User-Controlled Scheduling
  • Project 2010: Introducing Sync to SharePoint
  • Project 2010: Introducing the Team Planner
  • Project 2010: Introducing the Timeline View
  • Project 2010: Introducing the Ribbon
  • Project 2010 Developer Center
  • Project 2010 TechCenter
  • Project 2010 Forums
  • Register for Beta

    El Blog Oficial es este : http://blogs.msdn.com/project

    Sorry por el Titulo, era un PROYECT Uruguayo! :P

  • 4 de noviembre de 2009

    SharePoint and Project ULS Viewer

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    UlsViewer released – Disponible en MSDN Code Gallery: http://code.msdn.microsoft.com/ULSViewer 

    ULSViewer allows users to open a ULS log file and display its contents in a user friendly format. Users can then perform advanced functions such as filtering, sorting, highlighting, loading logs, appending logs, etc in order to single out the data that is important to the user. This information can be used to diagnose problems with machines running ULS services, or to monitor machines and the events they create in realtime.

    4 de octubre de 2009

    Formas de integrar SharePoint con Project

    Un interesante articulo nos explica las formas de integracion de SharePoint con Project, un completo analisis y todas las formas.

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    El articulo completo AQUI, asimismo el blog MeetDux tiene mucha informacion para la gestion de Proyectos.

    22 de septiembre de 2009

    Project 2010 y SharePoint 2010

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    Ya fue liberada mucha mas informacion de Project 2010 y en particular algunas caracteristicas que lo vinculan con SharePoint 2010…

    1 – Integracion de Project con Listas de Tareas de SharePoint 2010!!

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    2 – Governance Workflows

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    3 – Biblioteca de Documentos de Project (Sobre SharePoint Logicamente)

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    Y mucha mas informacion que van a encontrar en el Sitio de Prensa de la conferencia de Project 2009 que finalizo hace unos dias, tambien es importante mencionar que ya se pueden descargar la FactSheet de Project 2010.

    16 de septiembre de 2009

    Project Server 2010 First Screenshots

    Para complementar el post anterior, aqui les dejo los primeros Screenshots de Project Server 2010, para que tengan una idea de las nuevas funcionalidades, y logicamente la integracion de SharePoint 2010…

    Project and Portfolio Management                   Reporting and BI

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    Team Planner                                                 TimeLine View

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    Comparativo de Versiones :

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    Informacion Global del Producto :

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    Project Server 2010

    Project Server 2010

    Ya tenemos disponible mas informacion de las Versiones 2010, en este caso de Project, y promete ser muy interesante, asi que para que vean lo que se viene, les dejo un resumen de las nuevas funcionalidades recientemente publicadas por el Blog Oficial de Project 2010…

    Project 2010 Investment Areas

    Project 2010 builds on the Project 2007 foundation to provide an end-to-end work management platform. The key investment areas are targeted at letting you choose the right tools that can evolve with you:

    • Enhance user experience and appeal
      • Fluent user interface
      • User controlled scheduling
      • Powerful new views
      • Web-based project editing
    • Improve execution with effective collaboration
      • Integration with SharePoint Server 2010
      • Richer workgroup collaboration
      • Enhanced time/status tracking
    • Unify project and portfolio management
      • Common user experience through full PPM lifecycle
      • Improved demand management
      • Better reporting and BI
    • Simplify deployment and extend interoperability
      • Microsoft Exchange integration
      • 64-bit compatibility of client and server
      • No ActiveX dependency

    Adicionalmente, comentarles que ya fueron publicados los Videos de Project 2010 en el Sitio oficial de Microsoft puesto que hoy acaba de finalizar la Project Conference…

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    Todas las novedades del producto Aqui!! :

    First Look
    Microsoft Project 2010 Overview

    First Look
    Microsoft Project Professional 2010 Demo

    First Look
    Microsoft Project Server 2010 Demo

    5 de agosto de 2009

    SharePoint News AGOSTO/09

    Si bien la importante actualizacion al Blog que pude realizar el dia Domingo, cuando pude respirar un poco y publicar todo el material que tenia Semi Armado en Live Writer, me dio tiempo a ir comentandoles de las noticias mas recientes de la plataforma, en este caso les dejo otros articulos que seguramente les van a ser utiles.

    1 – Trabajando con KPIs

    La gente de SharePoint Kings esta en el inicio de un nuevo Gran articulo con el Paso a Paso para dominar las listas de KPIs en SharePoint, pilar de los proyectos de Inteligencia de Negocios. Este completo articulo nos permitira entender el funcionamiento y aplicarlo en nuestras implementaciones.

    KPIKINGS 

    2 – Gestion De Proyectos en SharePoint

    Este Blog que acabo de conocer, trata uno de los temas que mas me apasionan en el tema de SharePoint, la gestion de Proyectos, en particular un articulo sobre Que preguntas hacer al momento de Seleccionar herramientas que nos ayuden en los Proyectos, y muchos datos interesantes, se los recomiento completamente es una buena fuente de recursos.

    3 – Graficos con Power WebPart

    Si bien esta es una mas de las soluciones que se desarrollaron para darle capacidad de graficar datos a SharePoint con sus Listas y bibliotecas, esta alternativa, ademas de ser gratuita, es muy facil de implementar, mediante una aplicacion liberada en Codeplex y en base a los nuevos controles graficos liberados por Microsoft, de este tema hay mucho por hablar, mas teniendo en cuenta que las soluciones con Visifire y demas componentes le dan una potencia adicional a SharePoint y de cara al usuario final enriquece mucho las soluciones.

    PWP30

    4 - THE SharePoint PowerShell Module (SPoshMod)

    Nuevamente los Scripts de PowerShell para Sharepoint es el tema de la construccion de soluciones que nos permiten realizar tareas rutinarias o complejas de una forma simple, en esta oportunidad en base a la Version 2.0. Un Proyecto para evaluar, logicamente disponible en Codeplex.

    5 – PowerTagCloud

    El domingo les hablaba de la importancia de los TAG Clouds, profundizando mas en el tema me encontre con esta solucion, tambien de ILoveSharePoint en la cual, usando 100% Power Shell, se logra generar un interesante Cloud para usar en nuestros portales…

    PowerTagCloud

    6 – Otro Dato de SharePoint 2010

    Esta imagen, que esta dando vueltas por los distintos sitios que estan publicando informacion sobre SharePoint 2010 (En lo personal, y debido al NDA y como cuesta diferenciar que puedo publicar y que No puedo publicar, opte por no subir nada hasta que realmente tenga la confirmacion de poder hacerlo) esta imagen de lo que va a ser Visio Web Access y su incorporacion con Workflows, realmente me dejo asombrado por la nueva funcionalidad, y como una imagen vale mas que mil palabras, solo vean esto…

    Visio 

    Interesante no? Y si bien hoy en dia podemos lograr esto con la version 2007 y el WebPart de Visio, no deja de asombrar la nueva forma de trabajo y la cantidad de novedades que vamos a tener en la 2010…

    Y bueno, por el momento esto es todo, espero que les sean de utilidad estos links.

    28 de abril de 2009

    Design Tool for the SharePoint Information Architect

    Si bien no es una novedad, no lo había comentado en el Blog y se de varias personas a las cuales esta herramienta les va a servir muchísimo, se trata de Metavis Designer for SharePoint Architects 

    MV_SPDesigner

    Using the MetaVis Architect you can create SharePoint designs from scratch before they are even implemented in a physical environment, or you can work download existing designs and make changes without affecting the production version. Once your changes are made and approved, upload the design and changes are made automatically.

    Features and Functionality
    • MetaData Design: Create content types or lists easily, traverse a tree structure that shows you how the metadata structure looks at a glance.
    • Seeing the Big Picture: Look at the entire design of your SharePoint environment, compare it to an existing environment viewing overlaps and gaps.
    • Quick Site Setup: You don't have to build a new SharePoint site from scratch every time. Use an existing design to kick start your new site or library.
    • Make Changes Easily: Using the designer you can create new lists and libraries, modify or delete existing ones and quickly deploy the changes back to the SharePoint environment.
    • Eases Compliance: Easily update your site or content types to meet compliance requirements.
    • Document: Add comments and annonations to your designs to easily remember important points, add additional information or alerts. There's even a sticky note capability.
    • Share Designs: You can export and share your designs before they are implemented to ensure they meet the requirements.
    MVarchitect-diagram

    Espero les sirva, realmente en la fase inicial de los Proyectos es una excelente Tool, personalmente me dio buenos resultados.

    10 de marzo de 2009

    Ver Tareas Vencidas o Atrasadas en SharePoint!

    Cuando tenemos que trabajar en gestion de proyectos y usamos SharePoint para ello, una de las limitantes es la posibilidad de manejar correctamente las Alertas y mas, ver un entorno mas Grafico de la situacion Actual de la lista de tareas de proyecto.

    Para mejorar esto, hace unos dias publique un componente para manejar Alertas y Reminders, en esta oportunidad, vamos a seguir complementando nuestros proyectos con un articulo que nos explica como identificar de una manera grafica las Tareas que estan vencidas o atrasadas segun nuestro cronograma de la siguiente forma :



    Este excelente articulo, y que ademas es muy simple de implementar se lo debemos a Mike Smith quien en sus 2 ultimos posts realizo grandes aportes a la comunidad.

    El articulo original, con el codigo fuente lo pueden encontrar Aqui.

    5 de marzo de 2009

    5 Factores y 10 Best Practices para Proyectos de SharePoint

    La gestion de Proyectos de SharePoint es uno de mis temas preferidos, y de lo cual mas trato de leer siempre, en esta oportunidad queria compartirles 2 grandes articulos sobre el tema.


    • Cree Sus sitios de SharePoint Pensando en los usuarios
    • Desarrolle su Taxonomia
    • Haga un Mapa de la Navegacion
    • Involucre a los usuarios para Revision y Feedback
    • Evolucione, no Revolucione

    El Articulo Original lo pueden encontrar Aqui Por cierto, el sitio SharePointineducation.com es una fuenta muy interesante de Recursos.

    2 - 10 Best Practices para Desarrollar Soluciones con SharePoint

    Este articulo esta dedicado a los desarrolladores, y cuenta con numerosos TIPS que les van a resultar interesantes, desde el desarrollo del Modelo de Integracion, debug y empaquetar soluciones.

    Modelo de Integracion de Aplicaciones en SharePoint (Click para Agrandar la imagen)