En esta ocasion les dejo un nuevo compilado de los Articulos mas importantes y recientes para SharePoint.
1 - Diagnostico y Solucion de Out of Memory Exceptions, un excelente articulo que nos da muchas pautas para tener en cuenta al momento de enfrentarnos a este tipo de errores que generalmente se presentan en plataformas de desarrollo de SharePoint, y un poco menos en servidores en Produccion.
2 - SPDIAG SharePoint Diagnostic Tool User Guide, hace unos dias fue liberado este documento, muy completo que nos da toda la informacion necesaria para trabajar con la herramienta SPDiag, sumamente util al momento de hacer Troubleshooting sobre nuestros servidores.
3 - Virtual Earth WebPart V.2, una nueva version de este completo y util webpart, ya muestra muchos avances, muchas opciones de configuracion y sin lugar a dudas podemos hacer muchas cosas con la interaccion de estas 2 plataformas.
4 - 2 Interesantes HOW TO's desde el sitio de CodeProject, el primero nos explica Como crear un Pie de Pagina para todas las paginas de SharePoint y el segundo es un Util WebPart para hacer una barra de iconos e hipervinculos tomando las imagenes de una libreria de SharePoint.
Material de Lectura para el Fin de Semana... :)
6 de febrero de 2009
NEW! SharePoint Administration Tool 3.0
Recientemente (4/2/2009) fue liberada la ultima version del SharePoint Administration Tool en descarga directa y gratuita desde el sitio de Microsoft.
New Features:
The SharePoint Diagnostics tool provides administrators with a unified interface for troubleshooting SharePoint Server performance issues. Use the tool to collect data from performance counters, ULS log files, IIS log files, event logs, and WMI (Windows Management Instrumentation), and then display and analyze the data in snapshots and custom reports.
Como consejo, desinstalen las versiones anteriores antes de instalar esta nueva.
Descarga Directa de Administration Tool Version x86
Descarga Directa de Administration Tool Version x64
New Features:
The SharePoint Diagnostics tool provides administrators with a unified interface for troubleshooting SharePoint Server performance issues. Use the tool to collect data from performance counters, ULS log files, IIS log files, event logs, and WMI (Windows Management Instrumentation), and then display and analyze the data in snapshots and custom reports.
Como consejo, desinstalen las versiones anteriores antes de instalar esta nueva.
Descarga Directa de Administration Tool Version x86
Descarga Directa de Administration Tool Version x64
5 de febrero de 2009
Curious Job / Intranet Visionary
Uno de los blogs que leo frecuentemente es el de David Armano , mediante el fue que llegue al sitio de CriticalMass una empresa de Marketing que vale la pena conocer, y un poco interiorizandome en sus Offerings de Trabajo, encontre uno muy interesante, que nunca lo habia llegado a ver como un Rol sino como una responsabilidad, de que se trata esto, veamos la siguiente lista :
Lo Interesante de esto es de que seguramente se trate de un proyecto de Intranet, pero la categorizacion de Roles y Posiciones que solicitan es muy buena si lo vemos desde el punto de vista de como hacen el Project Management, el caso curioso es el del rol de INTRANET VISIONARY, eso me dejo pensando muchisimo en como generalmente no se manejan en nuestro entorno, ni los recursos ni las capacidades para ejecutar esa tarea, y lo valioso de ese rol para cualquier organizacion, igualmente ocurre con el Information Architect, pensemos cuantas veces muchos de nosotros terminamos ejecutando todos estos roles, en el mismo proyecto...
Que aprendi de esto, un buen detalle de roles para Proyectos SERIOS y que busquen buenos resultados, (y que puedan invertir en ello).
Otro tema es que realmente ser un Visionario, es muy util en Proyectos de SharePoint, y que asi deberiamos encararlo, y el tercero es que, en epocas de crisis, pensando en diversificarnos, aqui tenemos un buen tema para iniciar a leer...
Si quieren postular, les dejo el Link : http://www.cytiva.ca/cmass/ext2/cojobs.asp
Lo Interesante de esto es de que seguramente se trate de un proyecto de Intranet, pero la categorizacion de Roles y Posiciones que solicitan es muy buena si lo vemos desde el punto de vista de como hacen el Project Management, el caso curioso es el del rol de INTRANET VISIONARY, eso me dejo pensando muchisimo en como generalmente no se manejan en nuestro entorno, ni los recursos ni las capacidades para ejecutar esa tarea, y lo valioso de ese rol para cualquier organizacion, igualmente ocurre con el Information Architect, pensemos cuantas veces muchos de nosotros terminamos ejecutando todos estos roles, en el mismo proyecto...
Que aprendi de esto, un buen detalle de roles para Proyectos SERIOS y que busquen buenos resultados, (y que puedan invertir en ello).
Otro tema es que realmente ser un Visionario, es muy util en Proyectos de SharePoint, y que asi deberiamos encararlo, y el tercero es que, en epocas de crisis, pensando en diversificarnos, aqui tenemos un buen tema para iniciar a leer...
Si quieren postular, les dejo el Link : http://www.cytiva.ca/cmass/ext2/cojobs.asp
Crisis 2009 & Social Networking
Seguro se estan preguntando que tienen que ver, y yo tambien, por eso en esta ocasion quiero recomendarles un articulo que no es para nada tecnico pero si nos deja muchisimas reflexiones, que va a pasar en este 2009, esta escrito por Javier Medrano, un gran amigo, periodista, analista y especialista en comunicacion y marketing, les dejo una parte del mismo, pueden acceder al articulo completo desde AQUI
La sombra de la crisis acechó las economías mundiales, cerró subsidiarias, frenó inversiones, generó despidos globales, ajustó cinturones, alteró las bolsas, puso en remojo corbatas y el imperio extravió aquel deseo paternal que en una épica película hollywoodense se dijo con tanto éxito en algún lugar de las galaxias: Be the force with you.
Entonces, si los llamados poderosos se quedaron sin la fuerza, qué nos queda a nosotros los clasificados como los mercados emergentes; los mercados que patalean por salir adelante y que al ver el muro derrumbarse sobre nuestras cabezas - y al no poseer protección hollywoodense alguna de por medio -, tan sólo nos restaría parafrasear aquella otra frase exitosa: ¡Oh! Y ahora…¿Quién podrá defendernos?
La sombra de la crisis acechó las economías mundiales, cerró subsidiarias, frenó inversiones, generó despidos globales, ajustó cinturones, alteró las bolsas, puso en remojo corbatas y el imperio extravió aquel deseo paternal que en una épica película hollywoodense se dijo con tanto éxito en algún lugar de las galaxias: Be the force with you.
Entonces, si los llamados poderosos se quedaron sin la fuerza, qué nos queda a nosotros los clasificados como los mercados emergentes; los mercados que patalean por salir adelante y que al ver el muro derrumbarse sobre nuestras cabezas - y al no poseer protección hollywoodense alguna de por medio -, tan sólo nos restaría parafrasear aquella otra frase exitosa: ¡Oh! Y ahora…¿Quién podrá defendernos?
4 de febrero de 2009
Free E-Learning : SharePoint Designer
Hoy recibi una consulta sobre algun material disponible en la red para capacitarse en SharePoint Designer, bueno, revisando un poco me encuentro con que mi buen amigo Gustavo Velez habia publicado hace unos dias un excelente articulo sobre una solucion de Microsoft para E-Learning de SharePoint Designer que por supuesto podemos ejecutar sobre nuestra plataforma
SharePoint.
Descarga de la Solucion desde el Sitio de Microsoft
SharePoint.
Descarga de la Solucion desde el Sitio de Microsoft
Foro o Blog?
Interesante articulo que nos explica las bondades del uso de ambas funcionalidades de SharePoint, y este es uno de los temas que generalmente mas consultan, o basicamente el tema de que siempre queda la pregunta, Cual es la diferencia entre un foro y un blog??
Bueno, las 2 imagenes que muestro a continuacion resumen todo...
El Foro : Estructura n a n donde todos los usuarios pueden publicar consultas, expresar sus opiniones o plantear temas para su analisis, util en entornos de Soporte Tecnico, Social, permite un contacto mas directo con todos los usuarios, como un chat entre todos los usuarios.
El problema es que generalmente se trata de un segmento que insume mucho mas tiempo de moderacion, y si bien es mas democratico, las normas de las corporaciones muchas veces prohiben el uso de este tipo de herramientas.
Y ustedes que opinan?
Bueno, las 2 imagenes que muestro a continuacion resumen todo...
El Blog : Estructura basicamente de 1 a n , donde hay un encargado de publicar los temas informativos y tener la opcion de recibir comentarios y opiniones sobre el mismo. Es simple de moderar ya que se pueden gestionar los comentarios uno a uno, definir una publicacion anonima o identificada, es util en los segmentos de noticias, o a nivel gerencial informando a su sector o a toda la empresa.
El Foro : Estructura n a n donde todos los usuarios pueden publicar consultas, expresar sus opiniones o plantear temas para su analisis, util en entornos de Soporte Tecnico, Social, permite un contacto mas directo con todos los usuarios, como un chat entre todos los usuarios.
El problema es que generalmente se trata de un segmento que insume mucho mas tiempo de moderacion, y si bien es mas democratico, las normas de las corporaciones muchas veces prohiben el uso de este tipo de herramientas.
Y ustedes que opinan?
SharePoint TIPS!
En este caso, un breve post sobre un par de articulos que realmente me parecen bastante interesantes para compartirlos con ustedes.
El primero, un articulo de Technet que explica el PASO a PASO de como mover TODAS las bases de datos de SharePoint a otro servidor de Bases con el mismo nombre, un interesante tema para Disaster Recovery y que los administradores seguramente agradeceran.
El Articulo : http://blogs.technet.com/tothesharepoint/archive/2009/01/28/3193875.aspx
El Segundo es un poco mas simple, un didactico video de como publicar videos de YouTube en SharePoint, desde el sitio EndUserSharePoint http://www.endusersharepoint.com/?p=1284
Espero les sean de utilidad.
El primero, un articulo de Technet que explica el PASO a PASO de como mover TODAS las bases de datos de SharePoint a otro servidor de Bases con el mismo nombre, un interesante tema para Disaster Recovery y que los administradores seguramente agradeceran.
El Articulo : http://blogs.technet.com/tothesharepoint/archive/2009/01/28/3193875.aspx
El Segundo es un poco mas simple, un didactico video de como publicar videos de YouTube en SharePoint, desde el sitio EndUserSharePoint http://www.endusersharepoint.com/?p=1284
Espero les sean de utilidad.
SharePoint Conference 2009
Sin lugar a dudas el MAYOR evento mundial sobre SharePoint es la Conference 2009 que se efectuara en el Mandalay Bay Events Center / Las Vegas, Nevada del 19 al 22 de Octubre del 2009.
Se anuncia que sera EL evento para conocer todo sobre SharePoint 14 (Tendremos que esperar hasta octubre???).
Early bird registration is open today with a $300 discount for the first 500 registrations only (Saving over 25% off the regular attendee cost).
Don’t miss out on the biggest SharePoint event of the year!
For more information please visit the SharePoint Conference website at; www.MSSharePointConference.com
Se anuncia que sera EL evento para conocer todo sobre SharePoint 14 (Tendremos que esperar hasta octubre???).
Early bird registration is open today with a $300 discount for the first 500 registrations only (Saving over 25% off the regular attendee cost).
Don’t miss out on the biggest SharePoint event of the year!
For more information please visit the SharePoint Conference website at; www.MSSharePointConference.com
3 de febrero de 2009
Workflows en SharePoint - Paso 1 MODELAR
Este es el primero de una serie de articulos dedicados exclusivamente al tema de manejo de Procesos en SharePoint 2007, y para iniciar vamos a hablar del Modelado de los Procesos en las organizaciones.
En mi experiencia, vi de todo, desde organizaciones que cumplen con sus sistemas de calidad y manejan internamente procesos muy eficientes, hasta lugares donde los procesos son "de memoria", donde cada uno usa una "version" del proceso en base a su conveniencia y en donde los procesos pueden ser tan burocraticos que nunca terminan o da miedo iniciar uno para no tener que hacer tanto papeleo.
Analizando esta situacion, el problema es la raiz de los procesos, el modelado, ya que las reglas de juego van cambiando, la tecnologia se hace mas disponible y tenemos que estar alineados para no sufrir las consecuencias. Antes no se contaba con herramientas que nos facilitaran informatizar procesos y las que habian eran excesivamente costosas, dificiles de implementar y que requerian una capacitacion muy fuerte para lograr hacer un simple proceso de solicitud de vacaciones.
Asi que, empezamos por el MODELADO de los mismos, para ello les recomiendo la herramienta BIZAGI, un potente modelador, gratuito y en nuestro idioma, que mas se puede pedir? Si, la compatibilidad con Visio, y si, ya esta hecho :)
Bizagi es el punto de partida para todo proyecto de Procesos en las organizaciones, modelar correctamente un proceso puede evitarnos muchas horas de espera, tareas redundantes, pasos innecesarios, lo que a la larga, en las organizaciones, se traduce en una MALA optimizacion de Recursos, hablando claro, mas costos... Muchas veces, viendo el diagrama nos damos cuenta de las deficiencias de los procesos actuales, y no nos explicamos como fue que no lo vimos antes, por eso, Modelar y Visualizar el Proceso evita muchos dolores de cabeza al momento de tener que plasmarlos en una aplicacion...
Bien, veamos un poco de Bizagi, es una herramienta Gratuita, que tiene gran aceptacion entre los especialistas y tiene muy buena apariencia, con un Look Office 2007 es el complemento ideal para tener junto a VISIO...
Facilidad de Uso : El BizAgi Process Modeler es la herramienta más ágil y fácil de utilizar para diagramar procesos. Con su "Look & feel" único y el "intelisense behavior" modele procesos de negocio correctamente sin esperar una validación al final de cada diagrama.
Soporte al Estándar BPMN
Comparta y presente los diagramas de sus procesos en el estándar número uno en la industria mundial conocido como BPMN (Business Process Modeling Notation).
Interoperabilidad
El BizAgi Process Modeler le permite crear documentos con calidad de sus procesos en Word o PDF y Exportar o Importar procesos de Visio, información de XPDL o imágenes.
Entonces, este es el primer capitulo de la serie, ya tienen tarea, descargar BizAgi e iniciar Modelando los procesos simples de la empresa, en los proximos capitulos veremos como podemos integrarlos a SharePoint, cuales son las alternativas y como seguimos hasta llegar al usuario final.
En mi experiencia, vi de todo, desde organizaciones que cumplen con sus sistemas de calidad y manejan internamente procesos muy eficientes, hasta lugares donde los procesos son "de memoria", donde cada uno usa una "version" del proceso en base a su conveniencia y en donde los procesos pueden ser tan burocraticos que nunca terminan o da miedo iniciar uno para no tener que hacer tanto papeleo.
Analizando esta situacion, el problema es la raiz de los procesos, el modelado, ya que las reglas de juego van cambiando, la tecnologia se hace mas disponible y tenemos que estar alineados para no sufrir las consecuencias. Antes no se contaba con herramientas que nos facilitaran informatizar procesos y las que habian eran excesivamente costosas, dificiles de implementar y que requerian una capacitacion muy fuerte para lograr hacer un simple proceso de solicitud de vacaciones.
Asi que, empezamos por el MODELADO de los mismos, para ello les recomiendo la herramienta BIZAGI, un potente modelador, gratuito y en nuestro idioma, que mas se puede pedir? Si, la compatibilidad con Visio, y si, ya esta hecho :)
Bizagi es el punto de partida para todo proyecto de Procesos en las organizaciones, modelar correctamente un proceso puede evitarnos muchas horas de espera, tareas redundantes, pasos innecesarios, lo que a la larga, en las organizaciones, se traduce en una MALA optimizacion de Recursos, hablando claro, mas costos... Muchas veces, viendo el diagrama nos damos cuenta de las deficiencias de los procesos actuales, y no nos explicamos como fue que no lo vimos antes, por eso, Modelar y Visualizar el Proceso evita muchos dolores de cabeza al momento de tener que plasmarlos en una aplicacion...
Bien, veamos un poco de Bizagi, es una herramienta Gratuita, que tiene gran aceptacion entre los especialistas y tiene muy buena apariencia, con un Look Office 2007 es el complemento ideal para tener junto a VISIO...
Facilidad de Uso : El BizAgi Process Modeler es la herramienta más ágil y fácil de utilizar para diagramar procesos. Con su "Look & feel" único y el "intelisense behavior" modele procesos de negocio correctamente sin esperar una validación al final de cada diagrama.
Soporte al Estándar BPMN
Comparta y presente los diagramas de sus procesos en el estándar número uno en la industria mundial conocido como BPMN (Business Process Modeling Notation).
Interoperabilidad
El BizAgi Process Modeler le permite crear documentos con calidad de sus procesos en Word o PDF y Exportar o Importar procesos de Visio, información de XPDL o imágenes.
Entonces, este es el primer capitulo de la serie, ya tienen tarea, descargar BizAgi e iniciar Modelando los procesos simples de la empresa, en los proximos capitulos veremos como podemos integrarlos a SharePoint, cuales son las alternativas y como seguimos hasta llegar al usuario final.
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